Информационный партнер предпринимателей РБ

Всё, что нужно знать о юридическом адресе компании

Всё, что нужно знать о юридическом адресе компании
Просмотры: 459
25.10.2018 в 13:11

Если бизнес регистрируется как юридическое лицо (например, ООО), то у него должен быть и юридический адрес, независимо от размера предприятия. В текущем обзоре UfaToday расскажет об основных нюансах регистрации и смены юридического адреса компании.

Под юридическим адресом понимают месторасположение исполнительного органа предприятия. Другими словами, это место, где находится руководство или владельцы фирмы и другие административные отделы: бухгалтерия, отдел кадров и так далее. Например, в магазине кроме управляющего и продавцов может не быть других сотрудников, которые трудятся в компании.

В зависимости от ситуации юридический адрес указывается по-разному: в уставе ООО — это просто название населенного пункта, при государственной регистрации — полный адрес с указанием номера офиса.

Для чего нужен юридический адрес

Юридический адрес является одним из основных реквизитов любой компании. Он служит для получения официальных писем. Например, от госорганов или партнеров. То есть вся та корреспонденция, на которую необходимо отреагировать.

Кроме того, ст. 54 ГК РФ говорит о том, что все письма, которые были доставлены на юридический адрес, являются полученными. Если руководство компании не предприняло каких-либо мер по ответу на корреспонденцию, к нему будут применены административные или иные меры.

Также по юридическому адресу проводятся выездные проверки предприятия, так как согласно закону, именно здесь должно обеспечиваться хранение всех внутренних документов. Если адрес является фиктивным, то компанию могут закрыть. Вместе с этим юридический адрес находится в открытом доступе, и на него может поступать иная корреспонденция: рекламная, клиентская и так далее.

Каковы требования к юридическому адресу

Очевидно, что юридический адрес должен как минимум быть реальным. Кроме того, его необходимо указывать подробно при регистрации компании. Если фирма располагается в квартире, значит, указывается ее номер, в офисе — его номер. Дополнительно сообщается почтовый индекс.

Идеальный вариант — юридический и фактический адреса совпадают. Однако это бывает очень редко. Так как склад может быть расположен в одном месте, магазин — во втором, а офис — в третьем.

Закон запрещает регистрировать юридические адреса в тех объектах, в которых невозможно размещение коммерческих организаций: недостроенные, разрушенные и непригодные для эксплуатации здания, школы, больницы и другие.

Если названные выше требования не были выполнены, то предпринимателю могут отказать в регистрации компании (ООО).

Как выбрать юридический адрес для регистрации компании

Самый удобный и простой вариант — зарегистрировать фирму в том объекте, которые находится в собственности учредителя. Но такое тоже возможно не всегда, в том числе из-за того, что объект может не подходить по требованиям.

Поэтому помещение можно арендовать, юридический адрес купить, а компанию расположить в другом месте, зарегистрировать предприятие по домашнему адресу его владельца. 

Первый вариант самый простой и наиболее популярный. Указывается адрес арендуемого помещения с точностью до офиса руководителя. Он и будет являться юридическим. Необходимо будет подтвердить факт аренды, хоть это и не обязательно. В качестве такого документа можно предоставить гарантийное письмо арендодателя.

Что касается покупки юридического адреса, то один из наиболее рискованных вариантов. Во-первых, предоставленная информация может вызвать подозрения сотрудников ФНС. Например, по указанному адресу ранее были зарегистрированы другие компании. Проверить это можно на официальном сайте налогового органа. Во-вторых, могут возникнуть сложности с получением и ответом на корреспонденцию, что также грозит неприятностями.

С регистрацией по месту проживания тоже не все так однозначно. С одной стороны ст. 288 ГК РФ не разрешает использоваться жилые помещении для коммерческих целей, с другой — ст. 17 ЖК РФ допускает вести в квартире или доме предпринимательскую деятельность. То есть руководитель может управлять фирмой непосредственно из своего жилья, а значит, его адрес может быть указан в качестве юридического. Тем не менее, стоит учитывать, что ФНС может отказать в регистрации, ссылаясь на ст. 288 ГК. Вероятность такого исхода крайне мала, так как было выпущено постановление ВАС РФ №61 от 30 июля 2013 года, призванное устранить возникшую коллизию. Дополнительные разъяснения на этот счет также содержатся в письмах Минфина №03-01-11/5-159 и ФНС №ПА-21-6/293, датированными 3 декабря 2008 года и 23 сентября 2011 года соответственно. Не исключено, что все равно потребуется подтвердить право собственности или согласие остальных проживающих в жилом помещении.

Как сменить юридический адрес

За время деятельности фирма может сменить не один офис, если арендует их. Значит, и юридический адрес изменится. Закон обязывает руководство компании уведомить об этом ФНС и внести изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение трех дней с того момента, как произошел переезд. Речь идет о составлении уведомления.

С момента же переезда и регистрации нового адреса должно пройти хотя бы 20 дней. Подробнее об этом читайте в нашем обзоре «Как и в какие сроки можно внести изменению в ЕГРЮЛ».

Юридические адреса подразделений компании

Филиалы, представительства не считаются самостоятельными юридическими лицами. Их не нужно отдельно регистрировать. Тем не менее, информация о новых структурах должна быть добавлена в устав ООО и в ЕГРЮЛ.

Если подразделение является обособленным, оно должно быть поставлено на учет в ФНС. В этом случае для него указывается его реально расположение.

Кроме того, фактические адреса у филиалов и основной компании разные.


Автор: Виталий Швецов
Фото: ninita_7
Ufa.Today Ufa.Today Ufa.Today
Присоединяйся к нам!
x