При регистрации юридического лица его данные заносятся в единый государственный реестр, который получил сокращение ЕГРЮЛ. В него попадает основная информация о компании: учредители, адреса и прочее. Важно поддерживать актуальность этих сведений и уведомлять государство об изменении некоторых из них. В текущем обзоре портал UfaToday расскажет, как скорректировать информацию о предприятии в ЕГРЮЛ.
В едином госреестре хранятся данные как о действующих в РФ фирмах, так и закрывшихся путем ликвидации или реорганизации. Данные из реестра доступны всем. Это накладывает на владельца компании обязанность по оперативному обновлению информации (ст. 5 ФЗ N129). Запись о юридическом лице содержит дату его регистрации, способ образования, организационно-правовую форму, наименование (включая сокращенное), юридический и электронный адреса, имена учредителей и руководства, виды экономической деятельности, ИНН, размер уставного капитала, различные отметки и другую информацию.
Часть из этих сведений может измениться в процессе деятельности. Например, будет назначено новое руководство. Поэтому важно знать, когда и как оперативно внести изменения в реестр.
Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ
Изменения любых данных о фирме должны сопровождаться корректировкой ЕГРЮЛ. Стоит учитывать, что не все сведения поступают непосредственно от компании. Так, об открытом расчетном счете должен сообщить сам банк, а о замене паспорта учредителя — МВД. Однако для собственного спокойствия лучше проверить обновление этой информации в реестре.
В случае когда меняются данные, связанные непосредственно с предприятиям, об их актуализации в ЕГРЮЛ стоит позаботиться руководству компании.
Если изменения не затрагивают устав фирмы, то потребуется обновить информацию о руководителе предприятия, выходе из состава одного из учредителей, передаче доли в уставном капитале. Кроме того, необходимо будет исправить, возможно, ранее допущенные ошибки.
Если меняется устав компании, то корректировка вносится в него и в реестр. При этом важно отразить название фирмы, организационную структуру, юридический адрес, размер уставного капитала, информацию о дочерних предприятиях, новые коды ВЭД.
Какие документы необходимы для корректировки данных в ЕГРЮЛ
Соответствующий перечень документов перечислен в ст. 17 ФЗ N129.
В случае изменений, касающихся учредительных документов компании, необходимо предварительно провести собрание учредителей. Если учредитель один, достаточно его подписи под вносимыми изменениями в устав предприятия.
Следующим шагом станет оформление заявления и сбор необходимых документов. Среди них — форма заявления Р13001 или Р14001 (при изменении или сохранении устава соответственно); документы, дающие основание для внесения изменений (например, собрание учредителей или продажа доли в уставном капитале); новая версия устава; уведомление о смене адреса; подтверждение нахождения по новому адресу (договор аренды или право собственности); квитанция об оплате государственной пошлины.
Собранные документы отправляются в ФНС или МФЦ по месту нахождения компании. Сделать это может лично руководитель предприятия, уполномоченное лицо, лицо по доверенности. Бумаги можно направить и почтовой службой. В этом случае лучше произвести опись вложений. Еще один вариант — заполнение электронной заявки. Для этого необходимо наличие электронной подписи. Кроме того, придется упаковать документы специальной программой с сайта ФНС.
В отдельных случаях оформление соответствующих документов может произвести нотариус. Такой ситуацией может быть сделка по продаже (покупке) доли в компании.
При этом бумажное заявление заверяется нотариально, электронное — нет.
В какие сроки необходимо подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ
Как только информация о компании изменилась, у руководителя есть три дня, чтобы составить заявление на их корректировку в реестре.
При этом перед переездом фирмы необходимо сначала подать уведомление о соответствующем намерении. С момента его регистрации до фактической смены адреса должно пройти 20 и более дней. Если сроки были нарушены, компании грозит штраф — 5000 рублей. Его выплата ложится на ответственное лицо.
Если ошибок при подаче заявления и уведомления не было, то смена сведений в ЕГРЮЛ произойдет в течение пяти рабочих дней.
Сколько стоит изменение данных в ЕГРЮЛ
Государственная пошлина платится только при изменении сведений в учредительных документах фирмы. Оплата подтверждается квитанцией. Сумма в этом случае (на момент подготовки материала) составит 800 рублей.
Остальные изменения регистрируются бесплатно.
Чтобы проверить обновление сведений в ЕГРЮЛ необходимо запросить выписку в ФНС. На бумажном носителе это будет стоить 200 рублей или 400 рублей, если документ требуется срочно. На сайте налоговой службы информацию можно получить бесплатно.