Правила применения онлайн-касс в физических торговых точках успели за время нововведения выучить большинство предпринимателей. Так, портал UfaToday подробно рассказывал о 54-ФЗ и штрафах за отсутствие ККТ нового образца в торговой точке. Тем не менее, у многих бизнесменом до сих пор остаются вопросы. Это особенно актуально для тех, кто только планирует открыть свое дело в Сети или увеличить таким образом продажи.
В текущем обзоре мы расскажем, нужна ли интернет-магзину онлайн-касса и как ее можно подключить, что должен содержать электронный чек и как его передать клиенту.
Отметим, что онлайн-кассы отличаются от ККТ старого образца наличием фискального накопителя (ФН) и возможностью передавать информацию в реальном времени в ФНС. ФЗ-290 предполагает использование касс в интернет-торговле, а также описывает правила расчетов в Сети, включая применение электронных средств.
Особенности использования ККТ в интернет-магазинах
В интернет-магазине может быть использована любая онлайн-касса. При этом функция печати бумажных чеков необязательно условие. Предпочтительнее возможность отправки их в электронном виде.
54-ФЗ говорит о том, что бумажный и электронный чеки равнозначны. Независимо от его типа необходимо указать следующую информацию: название товара (услуги), номера ФН и онлайн-кассы, ОФД и его реквизиты.
Подключение онлайн-кассы к интернет-магазину
Сегодня существует два способа интеграции ККТ в онлайн-магазин.
Первый — связка CMS сайта и онлайн-кассы. По CMS понимают систему управления сайтом и контентом на нем. К таковым относzтся, например, WordPress и «1С-Битрикс». Последняя в свою очередь может работать с ККТ, которые производит «Атол». Однако в данном случае поддерживается небольшое количество оборудования, а обновление CMS может привести к проблемам в передачи данных на кассовый аппарат.
Второй способ — подключение онлайн-кассы к интернет-эквайрингу. В него встраивается возможность передачи данных на ККТ. Делается это через сервис-партнер банка, предоставляющего услугу. При этом платежи в этом случае можно принимать только с банковских карт.
Для подключения возможности оплаты через POS-терминалы или электронные кошельки, необходимо воспользоваться услугами агрегаторов: «Яндекс.Касса», «Робокасса» и других.
В свою очередь интернет-эквайринг интегрируется на сайт торговой точки через код формы для приема платежей, с помощью модулей или плагинов для CMS. В первом случае инструмент формируется банком, во втором — необходимо привлекать разработчика.
Особенности приёма платежей на расчетный счёт
Когда товар реализуется организациям, они предпочитают платить за него переводом на расчетный счет магазина. Однако с 1 июля текущего года, все магазины должны проводить такого рода платежи (а также через электронные кошельки) исключительно с помощью онлайн-касс.
При этом чек покупателю может быть направлен в электронном виде или бумажном, по запросу.
Как происходит платеж через онлайн-кассу в интернет-магазине
Напомним, что передача данных в ФНС будет происходить через оператора фискальных данных.
Прежде чем информация попадет на ФН, CMS интернет-магазина должна передать ее на товароучетную систему, а последняя — в ККТ. Все это происходит в момент приобретения товара. После чего данные с ФН передают оператору фискальных данных, которые их проверяет на достоверность и направляет фискальному регистратору.
Бумажный чек, как было сказано выше, может быть выслан покупателю по его желанию. Электронный чек отправляется по SMS. На электронную почту документ может отправлять только оператор фискальных данных. Во втором случае услуга бесплатна для всех участников сделки. Аналогичная информация одновременно передается в ФНС.
Какая информация должна быть указана на электронном чеке
Отправляемый покупателю чек должен содержать: порядковый номер, дату и время, место продажи (адрес сайта), название организации или ИП, ИНН, система налогообложения, тип операции (приход, расход), наименование товаров (услуг), их количество и цена за единицу (включая скидки или наценки), ставка НДС, форма оплаты (наличные или электронные средства), итоговая сумма, номера ККТ и ФН, адрес сайта для проверки чека, мобильный номер или адрес электронной почты покупателя (если чек был направлен по ним в электронном виде). Кроме того, необходимо указать порядковый номер фискального документа и номер смены, фискальный признак сообщения.
Кроме названных выше способов передачи чека покупателю, его можно доставить вместе с курьером или распечатать на месте, если имеется мобильный терминал, а оплата не была произведена ранее.
В каких случаях интернет-магазин может работать без онлайн-кассы
Законодательством предусмотрен ряд исключений для виртуальных торговых точек. Они могут не применять в работе онлайн-кассы, если: оплата производится курьерской компании, товар отправляется наложенным платежом. То есть во всех тех случаях, когда оплата покупателем производится через посредников, а не напрямую.
Ранее это правило применялось для платежей через электронные кошельки. Однако с 1 июля текущего года было отменено.
Можно ли применять один ККТ в нескольких онлайн-магазинах
Некоторые предприниматели имеют ни одну виртуальную торговую площадку. Для них данный вопрос особенно актуален.
Эксперты отмечают, что установить для нескольких интернет-магазинов можно и одну онлайн-кассу, однако сделать это необходимо в момент регистрации аппарата. Перед этим необходимо обязательно выяснить этот вопрос у производителя ККТ, сервиса интеграции и ФНС. То есть не стоит идти на такой шаг самостоятельно, если в одном из случаев будут иметься определенные нюансы.