Ряд поправок в закон о применении ККТ был внесен еще в 2016 году документом № 290-ФЗ. Аналогичные изменения были добавлены в КоАП РФ. Часть из них касается ответственности за отсутствие у предприятия онлайн-кассы или работу с той, которая не соответствует закону. В частности речь идет об увеличении суммы штрафов.
Каким образом проводится проверка наличия онлайн-кассы
Ответственность за нарушение регулируется статьей 14.5 КоАП. Контроль за ее соблюдением исполняет налоговая служба. ФНС может проводить в том числе и удаленные проверки, использовать имеющуюся информацию о налогоплательщике. Вместе с этим налоговые инспекторы могут проводить контрольные закупки. В этом случае в торговой точке приобретается товара за наличные или с помощью карты и проверяется оформление чека, его выдача, бланки строгой отчетности.
Во время выездной проверки налоговиков им должен быть обеспечен доступ к онлайн-кассе, чтобы они могли считать фискальные данные. Вместе с этим проверяется правильность учета наличных при использовании ККТ.
Инспекторы ФНС также могут запрашивать необходимые сведения и документы через «личный кабинет» ККТ. Последний создается при регистрации кассы налогоплательщиком. Кроме того, у них есть удаленный доступ ко всем фискальным данным из базы ОФД.
Налоговая служба по итогам всех видов проверок выдает бизнесмена предписания об устранении нарушений и по заявлению составляет протокол. Документ может быть передан в суд. На основе решения последнего может быть наложен штраф или иные санкции.
Какие штрафы грозят за отсутствие онлайн-кассы
Административная ответственность в этом случае распространяется на юридических и должностных лиц. Даже денежный штраф приведет к тому, что ФНС будет более тщательно следить за деятельностью организации.
Каждый штраф отражается в выписке или справке по расчету с налоговыми органами, а запись о нем находится там достаточно долго. При этом не важно, как быстро он будет погашен.
За нарушения законодательства по использованию ККТ нового образца предусмотрены четыре вида наказания:
1. Вынесение предупреждения. За незначительный проступок или первое нарушение.
2. Дисквалификация должностного лица.
3. Денежный штраф.
4. Приостановка деятельности.
Обычно применяются денежные штрафы. Минимальная сумма — 1500 рублей, максимальная 1 млн рублей. Предупреждения выносятся редко. А деятельность бизнеса может быть приостановлена, когда выручка предприятия за период нарушения оказалась свыше 1 млн рублей.
Штраф можно получить, если: онлайн-касса или один из компонентов системы отсутствовал в торговой точке; нарушение применения ККТ оказалось многократным; оборудование не соответствует 54-ФЗ; нарушен порядок регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники; выдаются чеки неустановленного образца, нарушены сроки предоставления информации в ФНС; предоставление неверной информации.
Как не допустить получения штрафа при работе с ККТ
Необходимо своевременно позаботиться об установке контрольно-кассовой техники. Последнее также должно отвечать всем требования законодательства и быть зарегистрировано в реестре.
Санкций в отдельных случаях можно избежать, если произошло нарушение типа выдачи чека неустановленного образца, сбой в работе ККТ и других.
Если предприниматель самостоятельно выявил нарушение такого рода, то ему следует подать заявление через личный кабинет налогоплательщика или в бумажном виде в ФНС. В документе следует изложить в произвольной форме информацию о произошедшем. Его необходимо подкрепить подтверждающими документами, например, тем же чеком.
Чтобы наверняка избежать штрафа в этом случае, необходимо обратиться в налоговую своевременно.
Кроме того, санкций может не последовать, если поставщик нарушил сроки поставки ККТ. Главное — иметь на руках официальный договор.
Штраф не наложат за первое нарушение: не вовремя предоставлены документы или неправильно зарегистрирован кассовый аппарат.
В отдельных случаях избежать каких-либо санкций можно при поломке онлайн-кассы. Однако предприятию нужно будет доказать, что остановка деятельности была невозможной. Например, данный магазин — единственный источник приобретения продуктов и питьевой воды в городе.
Каков порядок действий при выходе онлайн-кассы из строя
У любой техники есть отведенный производителем срок службы, в том числе и у онлайн-касс. При этом возможен как полный выход из строя, так и работа со сбоями.
Кроме того, на нормальное функционирование онлайн-касс влияет стабильность интернет-соединения.
Если ККТ вышла из строя, а работа торговой точки продолжает, необходимо направить письмо в ФНС. В нем следует указать, что применение кассового аппарата невозможно из-за его поломки, но предпринимателем приняты меры для ее устранения: вызваны специализированные службы и так далее. Письмо следует направить незамедлительно, так как промежуток в поступлении платежной информации может повлечь налоговую проверку, включая с выездом на место.
Каждая операция, которая проводится без участия онлайн-кассы, должна сопровождаться чеком или бумагой строгой отчетности.
По поводу сбоев интернет-соединении переживать не стоит. Все данные хранятся на фискальном накопителе до 30 дней. После починки аппарата и восстановления связи их необходимо передать в ФНС за то время, когда работа ККТ была нарушена.
Рекомендуется на этот случай иметь запасную онлайн-кассу.
В случае отключения электричества в момент формирования чека следует создать чек коррекции. В нем указывается сумма оплаты, полученная от покупателя. Сделать это необходимо обязательно до закрытия смены или сразу же в начале следующей. Чек коррекции следует передать в бухгалтерию предприятия вместе со служебной запиской. В последней указываются дата, время всех операций, совершенных без кассы, причина неработающей кассы и ошибка.