Бизнес-план нужен как для привлечение инвесторов в будущий проект, так и для реализации своего дела собственными силами. В зависимости от сложности выбранного направления такой документ упростит выполнение задач на каждом из этапов. Как его подготовить? Ответ — в текущем обзоре UfaToday.
Бизнес-план — это стратегия развития компании, которая содержит описание ее управления, финансирования и продвижения. Он оформляется в виде документа и подробно описывает все аспекты деятельности будущего предприятия. В нем учитываются вероятные риски, рассчитывается объем вложений в развитие, выход на точку безубыточности. Бизнес-план (БП) должен быть продублирован на бумаге и адаптирован под презентацию. Так его будет проще представить потенциальным инвесторам.
Какие функции выполняет бизнес-план
БП представляет идею проекта в наглядной форме для вас, партнеров и инвесторов, банков и так далее. То есть с помощью данного документа можно структурировать данные о стартапе и настроить развертывание будущей инфраструктуры.
Стоит учитывать, что структура и функции бизнес-плана будут зависеть от типа проекта. Последний может быть экономическим, техническим, социальным, комплексным или уникальным, краткосрочным, сложным, научным. При этом его реализация может быть направлена как на программу внутри организации, так и на создание самостоятельной компании.
Что необходимо учитывать при составлении бизнес-плана
Текст БП должен быть сформулирован просто и доступно, не должно быть двойного смысла во фразах. При этом объем документа не должен быть более 25 страниц. Сам файл необходимо оформить в соответствие с нормами.
Кроме того, бизнес-план должен донести всю информацию о проекте до инвестора. В свою очередь умозаключения и вычисления должны основываться на подтвержденных данных. Разделы должны быть связаны друг с другом и формировать общее положительное мнение о проекте.
После прочтения БП у инвестора должно сформироваться представление о потенциале будущей компании.
Бизнес-план должен быть гибким и иметь возможность корректировки в процессе реализации.
Очень важно указать в документе те методы, которыми собираетесь контролировать предприятие.
При составлении БП стоит исходить из основной идеи проекта, выделить все его положительные и отрицательные стороны. При этом негативный момент на деле может оказаться возможностью для роста.
Важно проанализировать рынок сбыта и выбранную нишу, и только после этого приступать к составлению бизнес-плана.
Из чего состоит бизнес-план
БП включает в себя 12 разделов. Объем каждого из них зависит от масштаба и особенностей будущего предприятия: чем он меньше, тем компактнее документ. Однако примерная структура бизнес-плана примерно такова.
1. Титульный лист. Он содержит название проекта и организации, которая займется его разработкой и реализацией. Здесь также указываются контактные данные: ФИО руководителя, адрес, номер телефона. Ниже размещается информация об авторах БП и дата его создания. Допускается добавление данных о наиболее важных показателях проекта.
2. Соглашение о неразглашении. В этом разделе размещается юридический текст, который позволит защитить проект от кражи. Любой ознакомившийся с БП соглашается с тем, что сохранит в тайне прочтенную информацию.
3. Аннотация. Раздел содержит краткую выдержку из документа: бизнес-идея, финансовые показатели, описание услуги или продукта, целевая аудитория, производительность за расчетный период, объем инвестиций и затрат, организационные моменты, юридическая сторона, сроки выхода на точку безубыточности и окупаемости, и другие. Он составляется только после того, как будут подготовлены другие разделы, но размещается в указанном порядке. Поэтому стоит учитывать, что он будет прочтен потенциальным инвестором первым, а значит к его составлению необходимо подойти максимально ответственно.
4. Описание проекта. Здесь указываются основные аспекты бизнес-идеи. Они должны заставить поверить в возможность ее реализации. Дополнительно опишите суть проекта, действия компании для достижения поставленных целей, препятствия и способы их преодоления, ваши личные рекомендации и сроки их исполнения с конкретными промежутками времени: месяц, год и так далее. Все это необходимо простыми словами разместить на двух страницах. Преимуществом станет, если жизнеспособность проекта будет продемонстрирована с помощью SWOT-анализа. Стоит учитывать, что анализируются плюсы и минусы компании, а не продукта.
5. Описание выбранной ниши. В этом разделе необходимо показать состоятельность представленной бизнес-идеи. Для этого необходимо провести маркетинговое исследование ситуации на рынке. В его рамках важно указать объемы проданного аналогичного продукта за выбранный промежуток времени, темпы роста выбранной ниши, ценовая политика и ее специфика, данные о конкурентах, включая их преимущества и недостатки. Кроме того, необходимо дать характеристику потенциальному потребителю: выделить его потребности и желания, финансовые возможности. Оцените влияние внешнего воздействия на рынок: политика, экономика и другие. Перечислите перспективные направления в выбранной нише.
6. Детальный разбор проекта. На этом этапе необходимо описать будущий проект максимально подробно: степень его готовности, наличие необходимых ресурсов. Кроме того, важно указать основные цели проекта, подробно описать целевую аудиторию, измеримые аспекты успеха на рынке и сам продукт. Качества продукта, который вы предлагаете, должны быть лучше, чем в среднем у конкурентов. Также важно рассказать о каждом из этапов производства продукта (если предприятие уже работает). Перечислите авторские, патентные и иные права. Сообщите о наличии сертификатов соответствия. Опишите свою компанию, детальные затраты инвестора на промежуток времени, первичные маркетинговые и управленческие затраты.
7. Маркетинговая стратегия. Подготовьте ее описание и показатели эффективности. Назовите инструменты, с помощью которых будут достигнуты поставленные цели. Перечислите обязанности каждого из сотрудников, задействованный в реализации стратегии. Сроки и способы реализации также должны быть названы. Проведите расчет затрат на продвижение продукта или соответствующие услуги. Маркетинговый план должен содержать анализ рынка, товарную линейку продукции и количественные показатели ее производства, сроки изготовления и выхода на 100-процентную мощность. Необходимо указать и то, как товар может быть улучшен, описать ценообразование. Проработайте упаковку продукта. Опишите систему закупок и сбыта, методы продвижения, направленные непосредственно на целевые группы. Указывайте только те показатели, которые можно измерить. Расскажите о сервисном обслуживании и мерах контроля за реализацией стратегии.
8. Производственный план. Данный раздел БП посвящен производству товара, включая сезонные факторы. Для готовых изделий этого не требуется. На нулевом цикле необходимо рассчитать производственные мощности и особенности самого процесса, выявить операции, которые можно передать на аутсорсинг. Кроме того, необходимо будет составить перечень оборудования, необходимого для производства, его технические характеристики и стоимость, возможность приобретения в лизинг. Производственный план должен содержать информацию о площади будущего предприятия, необходимых материалах. Также рассчитайте затраты на каждый этап производства и укажите факторы, способные повлиять на конечную стоимость.
9. Организационный план. Здесь вы должны описать особенности подбора персонала, управления компанией и распределения обязанностей. Этот раздел будет полезен даже в тех случаях, если организация уже работает. Он позволит выявить соответствие организационной структуры и целей проекта. Дополнительно указываются адреса компании, ее правовая форма, схема управления. В случае с последней указывается связь штатной единицы и подразделения, инструкции для каждого сотрудника и по коммуникации с ними. Не забудьте назвать учредителей, состав руководства.
10. Финансовый план. Этот раздел посвящен расчетам денежных нюансов проекта: его рентабельность, срок окупаемости, движения на валютных ранках (в случае экспорта или импорта) и другие. Обязательно рассчитайте налоги, капитал компании (включая заемные средства). Подготовьте отчет расходов и доходов, баланс предприятия. Весь денежный поток необходимо представить в виде таблицы. Здесь же рассчитайте сроки окупаемости и точку безубыточности, чистую выручку, эффективность вложений.
11. Риски. На этом этапе подготовки БП необходимо просчитать вероятные риски в процессе реализации проекта. Акцентировать внимание следует на тех, которые приведут к снижению прибыли. Разделите их по группам: финансовые, отраслевые, социальные и другие. Здесь же стоит предложить решения по минимизации последствий каждого из рисков в таком формате: риск-инструмент-метод решения. Смоделируйте несколько возможных ситуаций и вероятность из возникновения.
12. Приложения. Данный пункт является не обязательным призван подтвердить все описанное вами в предыдущих разделах бизнес-план. В приложениях можно указать источники, которые были использованы при подготовке БП, таблицы расчетов, формулы, а также — документы компании, включая результаты исследований, сертификаты и прочие.