Установка ККТ нового образца — полдела. Для ее полноценной работы понадобится фискальный накопитель, на который сохраняются данные обо всех операциях, которые были совершены в торговой точке. С него они передаются операторам фискальных данных и в ФНС соответственно. Как выбрать необходимый фискальный накопитель именно для вашего предприятия? Почему его могут заблокировать? Разбираемся в текущем обзоре UfaToday.
Требования к фискальному накопителю
Фискальный накопитель (ФН) — чип памяти, который являестя неотъемлемой частью онлайн-кассы. Все данные на нем хранятся в зашифрованном виде. С одной стороны это «черный ящик» кассы, с другой — носитель информации. Различаются ФН объемом памяти — от 256 мегабайт.
Со второй половины прошлого, 2017, года фискальные накопители заменили ЭКЛЗ и фискальную память в ККТ. С их помощью можно подписывать кассовые чеки электронной подписью. Это используется как защита от подделки. ФН хранит и собирает данные о сменах, кассирах, чеках, проданном товаре. Вся информация автоматически передается в ФНС после каждой операции.
Фискальный накопитель требует замены каждые 13,15 или 36 месяцев. Срок зависит от выбранной предприятием системы налогообложения. Заменить его можно самостоятельно или, пригласив сотрудника ЦТО.
Корпус ФН должен быть опломбирован, а его хранение после истечения срока должено осуществляться не менее пяти лет. При этом если данные с фискального накопителя не поступают в ОФД в течение месяца, то он будет заблокирован.
Функции фискального накопителя
ФН являются третьим поколение устройств, которые призваны контролировать доходы бизнеса. К первым относятся фискальная память и ЭКЛЗ. Они оказались уязвимы для вмешательств и изменения информации.
В свою очередь данные на фискальном накопителе шифруются устойчивым к взлому алгоритмом, что исключает какое-либо внешние воздействие с целью их изменить. По крайне мере пока таких способов не существует. Усложняет процесс фальсификации информации ее передача в надзорный орган в режиме реального времени.
Когда применять фискальный накопитель
Обязанность по установке ФН в ККТ возникает с момента перехода на онлайн-кассы. Первая волна — с 1 июля прошлого, 2017, года, вторая волна — с 1 июля текущего, 2018, года. Соответственно, как только на предприятии была совершена замена кассового оборудования, то должны были быть приобретены и фискальные накопители для каждого аппарата.
Версии фискальных накопителей и форматы фискальных данных
Сегодня бизнесу доступны две версии ФН: ФН1 и ФН1.1. Отличаются они тем, что могут работать с разными форматами фискальных данных (ФФД).
Под ФФД понимают способ вывода фискальных данных (ФД) на чеке. ФД включат информацию о предприятии, реквизиты, признак чека, местоположение торговой точки и другие. Они должен быть представлены в утвержденном законом формате и никак иначе. Это важно в том числе и при кассовой отчетности: бланки строгой отчетности, отчеты о открытии/закрытии кассы и регистрации/перерегистрации ККТ.
Другими словами, ФФД создан для того, чтобы унифицировать передачу больших объемов данных.
На данный момент существуют два формата фискальных данных: 1.0 и 1.05. Версия 1.1 будет запущена ориентировочно в январе следующего, 2019, года. Версии отличаются реквизитами и структурой. Более высокая версия означает внесение качественных изменений в эти параметры.
Например, в ФФД 1.0 нельзя было выполнить операцию по внесению задатка и изменить местоположение магазина. Версия 1.05 исправила эти недостатки. Кроме того, появились новые функции. Соответственно версия 1.1 исправит ряд существующих ошибок. С ее вводом версия 1.0 будет выведена.
При этом ФН 1 способен работать с ФФД 1.0 и 1.05, а ФН 1.1 — с ними и будущим ФФД 1.1. Поэтому для перехода с ФФД 1.0 на версию 1.05 замена фискального накопителя не потребуется, но его нужно будет перепрошить.
Где покупать фискальные накопители
ФН приобретаются сразу вместе с онлайн-кассой или через официальных представителей производителя, а также у оператора фискальных данных.
Сегодня фискальные накопители производят такие компании, как «РИК», «ИНВЕНТА», «НТЦ «Измеритель», «Эвотор», «Прагматик», «Дримкас», «Концерн «Автоматика».
Цена на НФ — 5500-7000 рублей за модели, срок действия которых составляет 15 месяцев, от 10 000 рублей — на 36 месяцев. Со всеми существующим моделями можно ознакомиться по ссылке. Проверить производителя и наличие устройств в реестре можно на сайте ФНС.
Если на НФ нет номера, его как и онлайн-кассу нельзя будет зарегистрировать в налоговой.
Какой срок действия фискального накопителя выбрать
Срок действия ФН прямо зависит от выбранной системы налогообложения.
Отметим, что модели на 15 месяцев заменили те, которые выпускались со сроком действия 13 месяцев. Они подойдут тем предприятиям, которые продают подакцизные товары, ведут сезонные работы, а их система налогообложения совмещена с ОСН. Кроме того, ими могут воспользоваться бизнесмены, у которых ККТ нового образца работают в автономном режиме, а также компании на основной системе налогообложения.
ФН на 36 месяцев отличается большим объемом памяти и предназначен в первую очередь для бизнеса в сфере услуг, предприятий с патентной системой налогообложения, УСН, ЕНВД или ЕСХН. При этом такой фискальный накопитель могут использовать и торговые предприятия, реализующие подакцизные товары с интеграцией с ОСН, но их срок будет ограничен 410 днями. В труднодоступных местах, где онлайн-кассы автономны также допускается применение 36-месячных ФН, но не более 560 дней.
Штрафы за нарушения работы с фискальнм накопителем
За отсутствие ФН придется заплатить 75-100% от неучтенных доходов, но не менее 30 000 рублей для юрлиц, и 25-50% или от 10 000 рублей — для ИП. Неправильно выбранный срок действия фискального накопителя выльется в штраф в 5000-10 000 и 1500-3000 рублей соответственно.
Также повторим: отработавшее свой срок устройство предприятие обязано хранить минимум пять лет.
Ранее мы писали об ответственности за отсутствие онлайн-кассы.
Из-за чего фискальный накопитель может быть заблокирован
ФН заблокируют, если с него не поступали данные на протяжении 30 суток. Для разблокировки в этом случае потребуется устранить причину. Например, восстановить интернет-соединение.
Отметим, что если сам фискальный накопитель исправен, данные на нем продолжают сохраняться даже без доступа к Сети.
Перерегистрация фискального накопителя
Регистрация нового ФН обязывает предпринимателя заново регистрировать ККТ.
Для этого в личном кабинете на сайте ФНС требуется заполнить заявление о перерегистрации ККТ в разделе «Учет ККТ». Потребуется указать номер и модель онлайн-кассы и фискального накопителя, причину перерегистрации. Действие подтверждается электронной подписью.
Информация о перерегистрации появится в течение пяти дней после подачи заявления. Этот день станет датой перерегистрации ККТ.
Кроме заявления предприниматель должен будет подать в ФНС отчеты о замене регистрационных данных и о закрытии старого ФН. Без этого перерегистрация невозможна.