Информационный партнер предпринимателей РБ

10 приложений, которые должны быть установлены на телефоне каждого предпринимателя

10 приложений, которые должны быть установлены на телефоне каждого предпринимателя
Просмотры: 223
07.06.2018 в 16:43

Мы уже рассказывали о наиболее полезных мобильных приложениях для бизнесменов. Сегодня хотим дополнить ранее опубликованную подборку.
В свое время сотовые телефоны позволили не быть привязанным к офису, когда ждешь важный звонок. Теперь смартфоны позволяют решать ряд других повседневных рабочих задач. Так какими же программами в мобильном устройстве, которое всегда собой, должен обзавестись каждый предприниматель? Читайте об это ниже.

Планировщик задач

Запомнить все невозможно. Предпринимателю всегда нужно кому-то позвонить, встретиться с партнерами, купить подарок, отправить письмо, подписать документ и так далее.

На помощь в этом придет простейший планировщик, который в назначенный час или в нужном месте напомнит о запланированном событии. В качестве такого могут вступить заметки или календарь от Google. 

Преимущество сервисов в том, что заметку можно сделать на компьютере или телефоне, и она будет синхронизирована, а уведомление придет на то устройство, которым в настоящий момент пользуетесь.

К тому же на смартфоне напоминание можно задать через голосового ассистента или сделать аудиозаметку.

Сервисы Google работают как на Android, так и на iOS.

Таким образом, можно распланировать не только весь год, но и связать все задачи воедино с помощью других сервисов разработчика, например, электронной почты Gmail.

Облачные хранилища

Портал UfaToday уже рассказывал о том, как с помощью облачных хранилищ передавать файлы большого объема через Интернет.

По сути, «облако» — это виртуальная флешка, которая всегда под рукой. Загрузить на нее можно всё что угодно: от документа и фотографии до объемной презентации и видео. Преимущество такого подхода в том, что при передаче файлов через облачные хранилища не теряется их качество и соблюдается конфиденциальность.

Как и в случае с заметками, все данные синхронизируются между устройствами и доступны в момент обращения.

Среди самых популярных облачных сервисов можно назвать Google Drive, «Яндекс.Диск», OneDrive, Dropbox. 

Как и у флешек, объем доступного пространства виртуальных дисков ограничен. Обычно не превышает 15 гигабайт в рамках бесплатных пакетов. В отдельных случаях можно получить неограниченное или дополнительной пространство для загрузки изображений с телефона.

Вместе с этим облачное хранилище может выступать в качестве архива данных, что позволит сохранить их от потери в случае поломки физического носителя информации.

Прямо из приложения можно «отсканировать документ», если рядом нет сканера и не установлено другой программы.

Система управления персоналом и задачами по работе с клиентами (CRM)

Многие современные предприятия внедряют у себя системы организации бизнес-процессов, именуемые CRM. Последние позволяют ставить задачи сотрудникам, следить за их выполнением и эффективностью.

По сути, это внутрикорпоративная социальная сеть с функциями менеджмента. В CRM-системах, кроме прочего, можно обмениваться рабочими документами, вести деловую переписку и клиентскую базу, принимать и совершать звонки клиентам, вести их запись и многое другое.

Правильно настроенная структура исполнителей их, обязанностей и алгоритмов действий, вывести ежедневные бизнес-процессы на новый более контролируемый уровень.

Самым популярным сервисом такого рода в нашей стране является «Битрикс 24». Последний работает в том числе и на мобильных устройствах. При необходимости можно связаться с сотрудниками по видеосвязи прямо через приложение.

В качестве преимуществ можно отметить интеграцию с другими разработками 1С: системы бухгалтерского и складского учета, управления сайтами, облачная телефония.

Юридический справочник

Российское законодательство тернистое даже для профессиональных юристах, не говоря уже о бизнесменах. А если учесть то, как часто в него вносятся различные поправки и изменения, то разбираться во всех правовых тонкостях просто не под силу.

Поэтому очень важно рядом иметь юридический справочник, в котором можно найти интересующий закон, нормативный акт или поправки.

Наиболее распространенными сервисами такого рода являются: «Консультант плюс», «Гарант», «Право.ру». К сожалению, ни один из них не специализируется на бизнес-тематике и ведении своего дела.

Базы названных сервисов обновляются регулярно и доступны в режиме онлайн. Также на некоторых из них можно найти судебные решения по тем или иным делам и другую полезную информацию.

Установить каждый из них на смартфон можно без каких-либо проблем и ограничений.

Мобильный банк

Сегодня ряд финансовых задач можно решать по нажатию кнопки. Выставить счет, рассчитаться с контрагентом, сформировать справку о наличии и состоянии счета и так далее. В этом предпринимателю призваны помочь мобильные версии банковских сервисов.

При этом стоит позаботится о том, чтобы у вас был доступ как личному кабинету, так и корпоративному. В первом случае вы сможете управлять личными финансами, во втором — деньгами компании. 

Онлайн-банк для бизнеса будет полезен и для формирования бухгалтерской отчетности. Сегодня кредитные организации развивают сервисы облачных бухгалтерий, которые позволяют автоматизировать такого рода операции.

Все движения по расчетному счету будут доступны в реальном времени.

Рекомендовать какой-то конкретный банк сложно, его выбор зависит от условий обслуживания, удобства сервисов и других факторов. Наиболее инновационными в этом плане являются «Сбербанк», «Тинькофф Банк», «Точка», «Альфа-Банк».

Доска объявлений или каталог товаров

Предпринимателю постоянно приходится покупать ряд товаров для повседневных нужд, включая подержанное оборудование, мебель и так далее. Конечно, со временем можно найти постоянных поставщиков, но что делать, когда что-нибудь понадобилось очень срочно, а таких контактов нет. Выход — обратиться к сайтам объявлений и каталогам товаров.

Самые популярные на сегодняшний день сервисы «Юла» и «Авито», а также «Яндекс.Маркет». Через них вы как минимум сможете узнать среднюю цену на тот или иной товар, чтобы за него не переплачивать.

При этом в случае с сайтами объявлений заказчик может самостоятельно разметить сообщение о том, что он хочет приобрести и на каких условиях.

Все перечисленные сервисы имеют мобильные приложения.

Программа для звонков через Интернет

Необходимость позвонить альтернативным способом может возникнуть совершенно неожиданно. Например, голосовые звонки недоступны из-за роуминга или исчерпания пакета минут, а текстовое сообщение писать слишком долго, если требуется получить ответ срочно.

Поэтому полезным приложением в мобильном телефоне предпринимателя станет программ для совершения звонков. 

Сегодня такую функцию имеют все популярные мессендежы: WhatsApp, Viber, Telegram, ICQ и другие. Однако некоторым может оказаться удобнее общаться по аудио и видеосвязи через специальные приложения типа Skype, FaceTime или Google Duo. Последние обеспечивают более высокое качество передачи изображения и звука по сравнению с мессенджерами и выполняют исключительно деловую функцию. Тогда как мессенджеры постепенно начинают превращаться в рассадник спама.

Кроме того, специализированные приложения позволяют создавать видеоконференции, объединяя для разговора сразу несколько человек. Вместе с этим, некоторые программы позволяют звонить на обычные номера. Это может быть удобно, когда необходимо позвонить в другую страну или из нее при отсутствии других способов связи.

Создание и редактирование документов

В большинстве случаев просмотреть содержимое документов можно встроенными средствами других приложений или мобильной операционной системы. Но как быть в тех случаях, когда необходимо внести правку или создать новый документ?

Сегодня программ для этого существует великое множество: от официальной мобильной версии Microsoft Office до альтернативных пакетов типа WPS Office или Polaris Office. Кроме того, существуют Google Документы.

В любом из сервисов можно создать текстовый документ, таблицу или презентацию. Для последних лучше использовать Power Point или «Презентации» от Google для лучшей совместимости.

Примечательно, что каждый редактор для соответствующих нужд можно установить отдельно или все сразу. Например, только Word или «Таблицы».

В случае с сервисами Google происходит синхронизация, и документы доступны на всех устройствах, подключенных к одному аккаунту. Office Mobile также позволяет это делать, но придется завести учетную запись Microsoft.

Сканер документов

Несмотря на то, что отдельные приложения позволяют сканировать документы, а в смартфоне есть камера, лучше обзавестись дополнительным ПО для этих целей. Последнее позволит не просто сделать фото, но и превратить его в PDF без искажений, распознать текст для последующего редактирования и так далее.

К тому же такие программы подсказывают, как держать смартфон, чтобы документ получился разборчивее.

Наиболее распространенными мобильными приложениями для сканирования являются Genius Scan, CamScanner, Tiny Scanner и Adobe Scan. Последний позволяет перевести в электронный формат даже сложные документы с диаграммами, таблицами и изображениями.

Часть функционала названных программ доступна только в платных версиях.


Автор: Виталий Швецов
Ufa.Today Ufa.Today Ufa.Today
Присоединяйся к нам!
x