В век технологий, когда телефоны стали не только средством связи и развлечений, а почти полноценными компьютерами, важно найти им полезное применение. Социальные сети, конечно, хороши и для работы и установления деловых контактов, но отнимают слишком много времени и не являются универсальным бизнес-инструментом.
В очередном материале мы рассмотрим пять типов приложений, которые помогут предпринимателям в их повседневной деятельности.
Мессенджер
Одно из главных мобильных приложений на смартфоне любого делового человека. Ведь ваши партнеры могут находится не только за пределами города, но и страны. А программы для общения позволяют не только экономить на связи, но и передавать различные документы и фотографии.
Для звонков отлично подойдут Skype или Viber — единственные способные обеспечить приемлемое качество передачи видео и голоса.
Для приватного общения и создания публичного канала вашей компании — Telegram. Последний стал фактически симбиозом соцсети и мессенджера. Однако в России слабо распространен из-за трудностей локализации.
А вот, например, для общения с партнерами из Китая рекомендуют использовать WeChat, который еще более функционален, чем Telegram.
У всех представленных приложений имеются и настольные версии, поэтому вы сможете оставаться на связи, даже если ваш телефон разрядился.
Планировщик-блокнот
Пожалуй, самым главным приложением в смартфоне делового человека является планировщик задач или ежедневник. В нем можно составить не только подробный план на неделю, но и набросать список покупок, установить напоминание, или дать поручение сотрудникам, поделившись соответствующей заметкой.
Среди наиболее распространенных можно порекомендовать Evernote и Google Keep. Их возможности несколько шире, чем других аналогичных приложений, возможно, предустановленных на вашем телефоне.
Во-первых, все созданные в них заметки синхронизируются и доступны на любом устройстве, где они установлены.
Во-вторых, можете делать в этих приложениях не только текстовые заметки, но и голосовые, а также прикреплять или создавать фотографии, рисовать или создавать рукописные задачи.
Наконец, в каждом из приложений можно установить напоминание на заданное время или даже место. В последнем случае при нахождении, например, рядом с магазином, планировщик напомнит вам о необходимых покупках.
К тому же заметкой можно поделиться с сотрудниками, партнерами, клиентами и так далее в зависимости от ее содержимого. В Evernote так и вообще можно создать рабочий чат и обсудить задачи на неделю или день, а также сортировать заметки по блокнотам. Например, рабочие, деловые, личные и другие.
Оба приложения доступны на всех мобильных платформах, включая веб-версии.
В качестве приложения для организации бизнес-процессов можно порекомендовать «Битрикс24». Это полноценная CRM, которая позволяет не только ставить задачи для сотрудников и целых отделов, но и следить за эффективностью их выполнения, вести сугубо деловой общения, совершать звонки с помощью облачной АТС.
Мобильный банкинг
Еще один необходимый инструмент для каждого бизнесмена — приложения для управления личными и корпоративными финансами. Да, для управления счетами компании банки тоже разработали соответствующие онлайн-сервисы.
При этом для каждой из целей может быть отдельное приложение: для личных покупок одно, для отслеживания состояния счета фирмы другое. В последнем случае можно даже выводить деньги на личную карту, если она открыта в том же банке, что и счет компании.
Среди лидеров таких сервисов для предпринимателей — «Сбербанк», «Тинькофф Банк», «Альфа-Банк». Речь — именно о функционале и удобстве использования мобильных приложений. В вашем обслуживающем банке могут быть более выгодные условия, поэтому уточните о наличии такого сервиса и его стоимости.
В личных целях, кроме перечисленных, можно порекомендовать приложения «Рокетбанкт», «Бинбанк», PayPal, Яндекс.Деньги. Два последних пригодятся для проведения безопасных интернет-платежей или наоборот для дистанционного сбора средств.
Справочник и карты
Безусловно, любой предприниматель имеет в телефонной книге сотни контактов коллег, партнеров, друзей и близких. Но бывает так, что вы запомнили название компании, а сайта или страницы в соцсети у нее нет. Здесь на помощь могут прийти так называемые «желтые страницы».
Одним из таких примеров является 2GIS. Здесь собраны не только адреса и телефоны большинства организаций в городе, но и встроены подробные карты городов, которые можно скачать и использовать автономно, например, в деловой поездке. Последнее гораздо полезнее, ведь не придется тратить интернет-трафик, а сама программа может работать и как навигатор, что не даст заблудиться в незнакомом городе.
В качестве картографических сервисов и навигации можно использовать Яндекс.Карты, Яндекс.Навигатор и MAPS.ME. Первые будут актуальны для поездок по России, вторые для путешествий за границу. В MAPS.ME можно скачать карту нужной страны заранее и в дальнейшем использовать ее автономно, искать организации и отели, строить маршруты. Это такой глобальный аналог российского 2GIS.
Какими бы не были замечательными сервисы от Google, но карты от «корпорации добра» я порекомендовать не могу. На примере Уфы можно заметить, что многие адреса указаны не правильно, а маршруты строятся некорректно.
Блогплатформа
Не лишним будет и приложение для ведения собственного блога. Ведь, как мы уже говорили, продвижение компании предпринимателя сильно завязано на личном бренде. То, как будут воспринимать вас, может прямо сказаться и на имидже вашей компании.
Для ведения блога существует множество платформ и сервисов, имеющих также мобильные приложения для удобства публикаций. Из основных стоит выделить LiveJournal, Tumblr, Wordpress. Приложение последнего можно даже связать с сайтом вашей компании, если он работает на данной платформе. Универсальность же остальных в том, что они тесно интегрируются с социальными сетями и позволяют моментально делиться информацией.
Какие приложения помогают вам при ведении бизнеса? Пишите в комментариях.