Информационный партнер предпринимателей РБ

Как не нужно организовывать мероприятия на примере уфимского «Паркфеста»

Как не нужно организовывать мероприятия на примере уфимского «Паркфеста»
Просмотры: 629
19.07.2017 в 14:13

Организаторы ParkFest – 2017 в очередной раз сели в лужу, заявив вчера об отмене мероприятия. В этот раз в своих неудачах они обвинили непогоду и самих любителей рок-музыки, которые не проявили активности и купили недостаточное количество билетов. Этот опыт мог бы войти в серию мастер-классов для event-менджеров и профильных компаний, которые только начинают свой путь в этом бесспорно нелегком деле.

Но почему-то оргкомитет фестиваля, который бы мог стать визитной карточкой Башкирии, не допускает того факта, что они сами просто не умеют делать мероприятия такого формата и масштаба. Прошлый, 2016, год их так ничему не научил, когда они «побирались» на страницах собственных групп в социальных сетях, практически «требуя» у подписчиков и поклонников «скинуться» им на покрытие убытков. Но это бизнес и никто вам ничем не обязан. Ведь владелец прогоревшего магазина или парикмахерской не идет по миру с протянутой рукой, он принимает свою неудачу как есть и двигается дальше. Но речь не об этом. Что же не так с этим мероприятием и почему оно «не выстрелило» во второй раз? Попробуем разобрать все по полочкам.

Место и транспортная доступность

По мнению автора, одной из причин неуспеха «Паркфеста» стало неправильно выбранное место, а именно — аэродромный комплекс «Первушино». Последний находится в Кушнаренковском районе республики. Добраться комфортно туда и вернуться обратно можно только на автомобилях, которые есть не у всех. Прошлогодний опыт показал, что даже заключенный договор с перевозчиками не решил проблему попадания на фестиваль. В обычном режиме никакие автобусы в «Первушино» не ходят. Этот фактор сразу резко ограничивает аудиторию мероприятия, которая за выставленные организаторами цены на билеты хочет иметь возможность нормально приехать и потом также без проблем вернуться в город.

Да и для автовладельцев там не все обустроено на 100%. На территории фестиваля предполагалась платная парковка, для бесплатной не так уж много места, если рассчитывалось, что сюда съедутся тысячи человек.

Исходя из принципа загородности, фестиваль можно было устроить в любом поле, но рядом с трассой, по которой ходят пригородные маршруты, чтобы гости праздника не зависели от данного обстоятельства. К тому же и аренда земли, возможно, обошлась бы дешевле, учитывая полевые условия.

Неинтересные публике музыкальные коллективы

Добавить к неудобному географическому расположению концертной площадки вполне посредственные группы, за редким исключением, и получается местечковое событие. В этом случае оно или должно стоить дешевле или проводиться в городе.

Кто-то из вас готов поехать в поле за 600-1200 рублей в день, чтобы послушать местные группы и парочку хэдлайнеров типа «Пилота» и Вадима Самойлова? Мне кажется, немногие. Вообще список групп напоминает ретро-дискотеку: Пупсы, Собаки Качалова, Чёрный Обелиск, 7Б… 

И ладно, если местные коллективы знакомы жителям Башкирии, то в других регионах их почти не знают. А организаторы рассчитывали на приезд из Оренбуржья, Свердловской и Челябинской областей, Перми и Ижевска.

Плохая информационная кампания

Организаторы «Паркфеста» не умеют договариваться с информационными партнерами. Они готовы не аккредитовывать журналистов на мероприятие из-за собственной жадности, но считают, что те должны рассказывать о них на каждом шагу.

Именно столько обычно стоит публикация или анонс события в СМИ. То есть все делается взаимозачетом. Как же показал прошлогодний опыт, организаторы всё свалили на журналистов, что их-«халявщиков» там было слишком много. Зато в этом году о фестивале информации практически не было. В том числе, не появилось ни одного баннера, а публикации были редкими и случайными. Не было выстроено совершенно никакой кампании по продвижению события. Они даже не смогли разместить сообщение на нашем сайте из-за того, что у них что-то не получилось, хотя им это ничего не стоило. Но, видимо, им все должны.

Если сравнивать отношение организаторов крупных фестивалей к СМИ, то там кроме бесплатного доступа на событие выделяются места для ночлега, отдельная зона, напитки. Но речь не об этом. Любой журналист идет на событие в первую очередь за тем, чтобы в числе немногих рассказать о нем тем, кого там не было.

Немного цифр

Организаторы «Паркфеста» заявили, что продали не более 800 билетов. Если учитывать, что самый дешевый на все три дня стоит 1800 рублей, то получается 1,44 млн рублей. Понятно, что нужно платить группам, за аренду и по прочим расходам. Но ведь зарабатывать они собирались не только на билетах, но и в том числе на партнерах, которые бы продавали там еду и напитки, потому что со своей там находиться нельзя. А воды можно пронести не более одной бутылки объемом 600 миллилитров. Сюда также можно прибавить платные парковку и палаточный лагерь внутри фестиваля, сувениры и атрибутику.

Выводы

Какой напрашивается вывод из этой истории? Самый главный — не нужно ставить себя выше остальных. Чрезмерная самоуверенность и агрессивность организаторов показала, чего они стоят на самом деле. И, конечно, нужно более ответственно подходить к выбору места, программы, организации информационной кампании и инфраструктуры события. Не стоит пренебрегать и прошлым опытом, который может прямо сказаться на имидже и последующему к вам отношению.

Данный текст является личным мнением автора и не претендует на объективность. Свои реплики вы можете высказать в наших группах в социальных сетях.


Автор: Виталий Швецов
Ufa.Today Ufa.Today Ufa.Today
Присоединяйся к нам!
x