Информационный партнер предпринимателей РБ

Ленивый тайм-менеджмент, или как успевать почти всё

Ленивый тайм-менеджмент, или как успевать почти всё
Просмотры: 576
27.01.2017 в 11:49

Самый ценный ресурс современного человека, в том числе и делового, — время. Именно потраченный отрезок дня, вечера или ночь формирует размер вашего уровня доходов и прямо влияет на эффективность проделанной работы. Поэтому важно научиться управлять своим временем, как наемному сотруднику, так и самозанятому предпринимателю.

Шаг первый. Установите свой рабочий режим

Определите тот промежуток времени в течение дня, в который вы сможете работать наиболее эффективно: утро, день, вечер. Исходя из этого вы в дальнейшем настроите свои будильник, расписание и план того, что нужно сделать за день. Главное четко определить тот час, в который вы будете просыпаться. Установленный режим позволит более грамотно распределять каждую часть дня под определенные задачи. Если же вы будете просыпаться, когда захотите, ваша эффективность резко снизится.

Здесь важно помнить: если вы планируете встречи с партнерами или клиентами, то лучше это делать в промежутке с 10.00 до 16.00. Остальные оставшиеся часы, исходя из стандартного 8-9-часового рабочего дня, можно потратить на текущие задачи.

Шаг второй. Составьте расписание

Если вы постоянно забываете о назначенных встречах и сроках выполнения какой-либо задачи, составьте расписание. Это можно сделать на бумаге или в электронном календаре, который можно синхронизировать с остальными вашими устройствами: смартфоном, планшетом, умными часами и другими подобными устройствами. Последние напомнят о важном событии звуковым сигналом.

Расписание должно содержать план на текущую неделю, исходя из которого, вы будете формировать деловые встречи, определять время для отдыха и самообразования.

Шаг третий. Сформируйте график питания

Завтракайте, обедайте и ужинайте в четко определенное время. Формируйте ценность каждого приема пищи, исходя из вашей физической и умственной нагрузки. Например, приготовьте плотный завтрак, если планируете много выездных встреч или деловых поездок. Или же добавьте в рацион немного сладостей для стимулирования мозговой активности, если собираетесь сидеть весь день над проектом.

Шаг четвертый. Займитесь спортом

Если составление расписания не слишком влияет на ваши активность и эффективность, следует простимулировать себя дополнительно. Для этого в режим дня стоит добавить физическую нагрузку. Это может быть как зарядка по утрам, так и посещение фитнес-центра вечером.

Соблюдение еще одного пункта расписания позволит повысить самоорганизацию, а занятия спортом придадут уверенности и бодрости вашему телу. К тому же это модно, да и деловую встречу можно провести прямо на беговой дорожке или за теннисным столом.

Шаг пятый. Не прекращайте учиться и узнавать что-то новое

Только самообразование и обучение не превратят ваши работу и бизнес в рутину. Новое всегда захочется применить на практике. Сравнение собственных результатов с эталонными побудит совершенствоваться и развиваться. А чтение, например, расширит не только словарный запас, но и позволит грамотнее вести беседы при встрече с партнерами или на интервью.

Резюме

Не стоит быть до истощения педантичным в выполнении изначально составленного расписания. Главное — любой процесс должен приносить вам удовлетворением от его выполнения. И запомните: никто не заставить быть пунктуальным и самоорганизованным кроме вас сами. Зато то, что вы делаете, формирует ваш имидж и отношение окружающих. А в этом важно не облажаться.

И не забывайте отдыхать и отвлекаться! Смена деятельности и отвлечение от текущих задач эффективнее любых дедлайнов.


Автор: Виталий Швецов
Ufa.Today Ufa.Today Ufa.Today
Присоединяйся к нам!
x