Электронная почта постепенно уступает место другим каналам и способам коммуникации. Сегодня деловые люди часто ведут переписку в соцсетях или в мессенджерах, а некоторые — только в них. Это удобно, оперативно и главное — мобильно. Однако есть и те, кто продолжает пользоваться таким архаизмом по меркам IT-технологий, как электронная почта. У последней есть ряд недостатков: письма приходят с некоторой задержкой (не мгновенно), к письму обычно нельзя прикрепить файлы, размер которых превышает 25 мегабайт, и некоторые другие. К слову, не любое вложение в сообщении получится передать напрямую и через социальную сеть, хотя возможностей здесь гораздо больше.
Понятно, что популярные почтовые сервисы научились автоматически загружать «тяжеловесное» содержимое писем в собственные облачные хранилища. Но это актуально для тех, кто пользуется браузером. Что же делать тем, кто использует для работы с электронными письмами почтовые клиенты и мобильные приложения? Им можно рекомендовать завести облачное хранилище и установить соответствующее ПО для удобного доступа. Об этом и поговорим в текущем обзоре.
Рассмотрим, какие облачные сервисы существуют и что они предлагают. Отметим, что в обзор вошли только те, которые предлагают бесплатно для хранения и обмена файлами 10 гигабайт и более.
Яндекс.Диск
Отечественная разработка. Будет удобная для тех, кто уже пользуется почтой от одноименной компании.
Найти облачное хранилище можно по ссылке: disk.yandex.ru. Для входа потребуются данные от Яндекс.Почты или регистрация.
В распоряжении пользователя 10-гигабайтное бесплатное хранилище, настольное и мобильное приложения. Последние позволяют не только оперативно загружать и передавать какие-либо файлы, но и синхронизировать уже имеющиеся на ваших устройствах из указанного расположения. Таким образом доступ к необходимой информации всегда под рукой, так как приложение позволяет кешировать загруженные данные и просматривать и редактировать их без подключения к интернету. Также имеется плагин для браузера Chrome, упрощающий работу с «облаком».
Кроме того, в браузере и мобильном приложении можно осуществлять просмотр некоторых документов без установки специального ПО: PDF, DOCX и других.
Отметим, что загрузка файлов размером более 2 гигабайт возможно в Яндекс.Диск только через настольное приложение. Стоит это учитывать, если вы передаете данные, например, в архивах или видеофайлы.
Google Диск
Один из самых популярных облачных сервисов, разработанный иностранным IT-гигантом. Актуален для активных пользователей смартфонов на базе Android, так как имеет тесную интеграцию с остальными приложениями и инструментами «корпорации добра».
Для входа в хранилище понадобится общий аккаунт Google. Если такового у вас нет, придется зарегистрироваться. Расположен сервис по адресу: drive.google.com.
Для большего удобства также имеются настольная и мобильная версии приложения.
Функционал Google Диск почти полностью идентичен аналогичному инструменту от Яндекс и выбор в пользу первого зависит лишь от личных предпочтений. Однако Google предлагает бесплатно 15 гигабайт для хранения и передачи данных. При этом есть две хитрости: таблицы, презентации и документы не занимают в «облаке» места (до 5 ТБ), неограниченно можно хранить здесь и фотографии, если они загружены через Google Фото с соответствующими настройками. Поэтому если вы обмениваетесь множеством документов, можете не переживать о том, что место на виртуальной флешке закончилось.
Можно через Google Диск с легкостью передавать файлы объемом более 2 гигабайт. Также сервис позволяет просматривать документы в популярных форматах, включая собственные.
OneDrive
Облачный сервис от Microsoft — вполне стандартное решение и направленное в первую очередь на активных пользователей других продуктов компании, в частности облачного же пакета Office. Зарегистрироваться можно по ссылке: onedrive.live.com.
При старте в OneDrive дается лишь 5 гигабайт для хранения и передачи файлов. Однако это объем можно бесплатно увеличить до 10 Гб, приглашая в сервис своих друзей по специальной ссылке. Кроме того, всем пользователям Office 2016 дается 1 ТБ места на виртуальном жестком диске.
Не удивительно, что в «облаке» от Microsoft с легкостью можно работать с офисными документами (просмотр, создание и редактирование) без необходимости устанавливать еще один пакет Office, если вы работаете, например, не на своем компьютере или на мобильном устройстве.
Ограничения на передачу файлов объемом более 2 гигабайт также отсутствуют.
Как еще можно поделиться файлами в интернете?
Многим может оказаться достаточно возможностей отечественного облачного сервиса Облако@mail.ru, предлагающего до 100 гигабайт места. Однако размер передачи одного файла ограничен 2 гигабайтами, а удобство работы оставляет желать лучшего. Это однозначно не самый продвинутый сервис из перечисленных и подойдет только тем, кто имеет здесь электронную почту. К тому же качество настольных приложений от данной компании часто не соответствует ожиданиям пользователя и содержит много лишнего, поэтому крайне не рекомендуется к остановке. Пользоваться данным сервисом предлагаем исключительно через браузер в рамках работы с электронной почтой.
Для оперативной передачи любых файлов до 1,5 гигабайт можно использовать мессенджер Telegram или Skype. Последний интересен тем, что использует технологию передачи данных, аналогичную торрент-сетям, что позволяет увеличить скорость загрузки и отдачи для пользователей одного интернет-провайдера. К тому же через мессенджеры можно оперативно обсудить замечанию по документу, а затем внести соответствующие правки.