Аутстаффинг является разновидностью субподряда. То есть это один из видов найма сотрудников сторонней организации для выполнения конкретных видов работ. Применение аутстаффинга является для заказчика способом сэкономить. Но важно учитывать некоторые нюансы, заключая такого договор, чтобы не оказаться нарушителем 116-ФЗ.
Другими словами, аутостаффинг — это привлечение в качестве исполнителей внештатных сотрудников. При этом договор на оказание таких услуг часто заключают кадровыми агентствами, которые и занимаются подбором соответствующих специалистов.
Данный вид субподряда распространен на проектах и сезонных работах.
Например, магазин может в качестве субподрядчика нанять специалистов по инвентаризации, которые будет осуществлять технические подсчеты. При это в комиссию будут входить бухгалтер и замруководителя заказчика.
Организация, которая предоставляет услуги аутстафиинга должна: подготовить трудовой договор, выплачивать заработную плату сотрудникам, вести кадровое делопроизводство. Компания-заказчик выплачивает указанную в договоре сумму.
Преимущества и недостатки аутстаффинга
Несмотря на кажущееся удобство, любая форма нестандартного найма сотрудников сопряжена не только с выгодой, но и определенными недостатками.
Преимущества аутстаффинга для заказчика: экономия средств за счет отсутствия необходимости заниматься делопроизводством и нанимать штатного специалиста для этих нужд; можно продолжать работать на специальных режимах, сохраняя статус малого бизнеса; удобно привлекать исполнителей на короткие сроки; проблемы текучки персонала ложатся на кадровое агентство; можно использовать более дешевую рабочую силу в зависимости от вида работ.
В качестве недостатков можно назвать: отсутствие контроля при подборе персонала; малые возможности по стимулированию внештатных сотрудников; наём может осуществляться только в рамках 116-ФЗ; существует риск наткнуться на добросовестную компанию.
Как устроен аутстаффинг
В данной форме субподряда задействованы три стороны: непосредственно заказчик, кадровое агентство, внештатные работники.
Работает данная схема следующим образом. Компания, которая собирается нанять сотрудников на аутстаффинге, обращается в организацию по подбору персонала и указывает, какие специалисты требуются. После этого между компаниями заключается соответствующий договор. После чего персонал кадрового агентства занимается поиском исполнителей и оформлением их документов, в том числе для иностранных граждан. На следующем этапе внештатные сотрудники приступают к исполнению своих обязанностей.
Если с работниками возникают какие-либо проблемы, то их решением занимается только кадровое агентство, включая ответственность перед законодательством.
Выплата заработных плат также производится компанией по подбору персонала.
При таком подходе можно избежать ошибок в оформлении на работу иностранных граждан.
Как убедиться в надёжности кадрового агентства
Прежде чем заключить договор с компанией по подбору персонала, необходимо узнать о ней как можно больше.
Отметим, что существуют так называемые «чёрные аутстафферы», которые не полностью оформляют работников, уклоняются от выплаты налогов и обязательных платежей.
Такую компанию можно проверить, как и контрагента, через специальный сервисы, сайт Роструда. Кроме того, необходимо запросить документы об аккредитации.
Дополнительно необходимо изучить договор. Здесь подозрение должна вызвать оплата труда сотрудников. Например, ниже МРОТ или незначительно выше.
Ограничения на аутстаффинг
С 2016 года действует 116-ФЗ, который ввел в ТК РФ такое понятие, как «заёмный труд». Последний запрещены в не установленных данным законом правил.
Под заёмным трудом подразумевается деятельность сотрудников при выполнении работ для другой компании и ее управлением. При этом соглашение в рамках такой деятельности заключается с официальным работодателем.
Согласно закону, услуги аутстаффинга могут осуществлять аффилированные заказчиком лица или кадровые агентства. В первом случае речь идет о региональных отделениях или филиалах организации, которые подчиняются головному офису.
Стоит знать, что в качестве кадрового агентства может выступать исключительно юрлицо.
Заработная плата сотрудников на аутстаффинге может быть аналогична той, что имеет штатный персонал на аналогичных позициях.
Вредные и опасные условия труда должны быть компенсированы.
Максимальный срок работы на аутстаффинге — девять месяцев.
Заказчик имеет право нанять в такой форме субподряда не более 10% работников от их общего количества в компании.
В каких случаях аутстаффинг запрещён
Внештатных сотрудников нельзя использовать на работах I и II классов опасности, с вредными условиями.
Кроме того, не могут быть наняты по данной форме субподряда исполнители на замену тем, которые принимают участие в забастовке или были уволены из-за приостановки деятельности компании.
Компании, находящиеся в процессе банкротства, также не имеют права привлекать персонал по аутстаффингу.
Внештатный персонал не имеет право работать в том случае, если заказчиком введен неполный трудовой день.
Отличие аутстаффинга от аутсорсинга
Иногда предприниматели путают два этих понятия.
Необходимо запомнить главное их отличие: аутсорсинг подразумевает передачу выполнения задач на длительный срок, аутстаффинг — на короткий. Вместе с этим первая форма сотрудничества часто подразумевает удаленное взаимодействие, вторая — непосредственное в локации заказчика.
Например, финансовым учетом в компании может заниматься сторонняя организация — это аутсорсинг, или отдельный специалист вне штата — это аутстаффинг.
В каких сферах обычно используется аутстаффинг
Обычно внештатных сотрудников привлекают на должности с низкой квалификацией. Речь идет о простых рабочих (разнорабочих) и обслуживающем персонале.
Такие подходы применяются в торговле, строительной отрасли, сфере общественного питания, гостиничном бизнесе и не которых других.
Например, на стройке по аутстаффингу могут трудиться штукатуры, маляры, разнорабочие и другой персонал. Заведения общественного питания в такой форме субподряда могут нанимать посудомойщиков, работников заготовочных цехов на периоды повышенного потока клиентов или в сезоны отпусков. Часто компании выводят за штат складской или клининговый персонал.