Сегодня, когда значительная часть того, что мы производим и используем в повседневной жизни или на работе, стала цифровым содержимым, важно как никогда позаботиться о том, чтобы сохранять резервные копии. Это необходимо делать с фотографиями, документами, различного рода проектами, видео и так далее. Ведь потерять в цифровом мире что-то также просто, как и распространить и скопировать.
Вопрос сохранения цифровой информации особенно актуален для предприятий, когда пропажа проекта или важного документа может измерять не только потраченным временем, но и крупной суммой денег.
В текущем обзоре я хотел бы рассказать о том, как организовать резервное копирование в принципе и чем помогут помочь расширенные тарифные планы облачных хранилищ.
Начать стоит с того, что придется приобрести внешний жесткий диск. Он может быть простым или выполнять функции сетевого накопителя. Выбор зависит от бюджета и задач. В первом случае затраты составят от 3800-5200 рублей для 1-террабайтных и 2-террабайтных накопителей соответственно. Устройства с большим объемом выгоднее. За сетевое хранилище придется заплатить не менее 12 000 рублей.
Чтобы автоматизировать процесс создания резервных копий на внешнем (или сетевом) жестком диске, понадобится специальное программное обеспечение. В большинстве случаев оно бесплатно, а некоторые производители жестких дисков поставляют его в комплекте со своими устройствами.
Принцип работы таких программ заключается в том, что пользователь выбирает исходные файлы или целый папки, которые требуется скопировать, настраивает частоту процесса и указывает место, куда будут сохраняться копии. Поэтому важно, чтобы внешний (резервный) жесткий диск был доступен для ПО.
Наиболее распространенными бесплатными программами для резервного копирования являются Veeam Backup, EASEUS Todo Backup Free, Iperius Backup, Macrium Reflect Free и некоторые другие. Профессиональным софтом можно считать Paragon Backup & Recovery, ABC Backup Pro, Backup4all, Acronis True Image. В случае с Paragon и Acronis можно создавать резервные копии жестких дисков целиком или непосредственно операционной системы. Это позволит восстановить нет только важные файлы, но и работоспособность компьютера в целом. В последних версиях даже имеется защиты от программ-вымогателей, которые блокируют доступ к ПК или шифруют файлы на нем.
Кроме того, профессиональные программы предлагают облачное хранилище, что избавит от необходимости покупать дополнительные жесткие диски. Особенность такого подхода в том, что все данные шифруются. Кроме того, отдельные файлы в облаке можно подписать электронной подписью. За спокойствие в этом случае придется платить 3400 рублей в год из расчета на один компьютер. Пользователю будет доступен 1 терабайт для резервных копий. Пакет на 5 ПК обойдется почти в 5500 рублей при том же объеме облачного хранилища, говорится на сайте Acronis.
Что касается самостоятельных облачных хранилищ, то платные тарифы на некоторых из них предлагают не только увеличенный объем для хранения информации, но дополнительные функции. Среди них — возможность восстановления удаленных файлов, журнал версий файлов (до 120 дней), доступ к файлам по паролю или физическому ключу безопасности, полнотекстовый поиск по документам, журнал данных о тех, кто просматривал те или иные данные и другие. Максимум возможностей можно получить примерно за 1400 рублей в месяц при условии неограниченного места для хранения резервных копий.
Отмечу, что независимо от выбранного способа создания резервных копий стоит учитывать тот факт, что папки при синхронизации сверяются не только на наличие новых или удаленных файлов, но и обновление текущих. Поэтому если очень важно сохранить несколько версий проекта или документа, сохраняйте их под разными именами. Например, можно использовать нумерацию. Исключением в этом случае являются облачные хранилища с историей изменений.