Communication day 2018
Информационный партнер предпринимателей РБ

Нужен ли сегодня Microsoft Office как таковой

Нужен ли сегодня Microsoft Office как таковой
Просмотры: 249
10.01.2018 в 12:33

Некогда офисный пакет от софтверного гиганта поселился почти в каждом компьютере наравне с операционной системой Windows. Для большинства это основной рабочий инструмент. Школьники и студенты в нем делают рефераты, курсовые и дипломные работы, офисные сотрудники пишут письма и составляют ряд документов.

Однако из всего набор в 80% случаев используется лишь приложение Word, которое позволяет набирать и редактировать тексты. Еще 15% приходится на Power Point, позволяющем создавать презентации, и около 5% — на таблицы Exel. Последние все чаще являются вспомогательной утилитой бухгалтера или аналитика и для большинства из нас почти бесполезны. Разве что диаграмму какую-то требуется изредка создать. С базами данных и вовсе работают единицы, да и то в случае с крупными корпорациями используются специальные инструменты.

Современные как рабочие так и другие процессы при взаимодействии с компьютерами и другими устройствами изменились настолько, что потребность отпала не только в целом офисном программном пакете, но и в отдельных его приложениях. Конечно, необходимость составлять различного рода документы, отчеты и рефераты никуда не делась. Просто расширились возможность для всего этого. 

Так, в офисах все чаще применяются облачные CRM, которые позволяют не только выстроить взаимодействие и эффективность команды с постановкой задач, но и формировать отчеты и другие документы прямо внутри самой системы. В свою очередь сами офисные пакеты стали частью Интернета. 

Например, Google разработала собственные инструменты для работы с текстами, таблицами и презентациями, получившие название Docs. Последние позволяют делать привычные нам вещи прямо в браузере или на мобильном устройстве. При этом сам документ тут же сохраняется в вашем аккаунте и доступен из любого места, где есть выход в Сеть. То есть больше не нужны флешки, а переслать договор, можно прикрепив ссылку к письму. Вместе с этим за такое удобство не взимается какая-либо плата, как в случае с тем же Microsoft Office, который нерадивые пользователи редко когда покупали, используя пиратски версии.

На фоне этого изменился и сам некогда популярный офисный пакет. Он также пришел в «облака» и стал доступен бесплатно на мобильных устройствах. Вместе с этим он стал интегрироваться в различные сервисы, например, почтовые или CRM. То есть чтобы просмотреть файл в формате DOCX или XLS, больше нет необходимости устанавливать соответствующую программу. Все откроется в том же браузере непосредственного из интерфейса сервиса вашей электронной почты.

Проблема при таком подходе отчасти возникает лишь тогда, когда отсутствует доступ к Интернету. Однако в случае с Google Docs работа с документами возможна и в автономном режиме, в котором будет недоступна синхронизация. При этом сам документ можно сохранить в одном из привычных форматов: DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT и даже EPUB. Последний актуален для тех, кто пишет книги.

Еще облачные технологии позволяют принимать участие в создании документов сразу нескольким участникам без их пересылки друг другу. То есть каждый может редактировать один и тот же файл на своем компьютере в режиме реального времени. Привычные настольные офисные пакеты, включая OpenOffice и LibreOffice, такой возможностью не обладают, хоть и являются полнофункциональной альтернативой офисному пакету от Microsoft.

Какой можно сделать вывод из написанного? Привычный набор текстово-табличных редакторов ушел в прошлое, уступив место облачным технологиям. Последние не только более функциональны, но и бесплатны, а кроме того, не требуют дополнительного места на жестком диске ни для своей работы, ни для создаваемых документов. При этом сегодня выбор не ограничивается лишь названными программными продуктами. Есть своя альтернатива и у Apple, получившая название iWork, но работающая исключительно на Mac и фирменных мобильных устройствах. Кроме того, существуют Feng Office, OnlyOffice, WPS Office, ContactOffice, Thinkfree Office и ряд других. Однако не все они бесплатны или полноценно поддерживают облачные технологии. Также многие просто не имеют локализации и не подойдут для отечественного пользователя. Да и тягаться с гигантами индустрии вряд ли кто-то будет. Отдельные решения станут выбором средних компаний, которым необходима тесная интеграции с другими специфичными инструментами.


Автор: Виталий Швецов
Ufa.Today Ufa.Today Ufa.Today
Присоединяйся к нам!
x