Спор о выборе типа принтера такой же вечный, как о том, что появилось раньше: курица или яйцо. Он исчерпает себя лишь тогда, когда на смену придет более совершенная технология, которая уничтожит существующие. Так было, например, с дискетами, а потом и с оптическими накопителями. А пока попытаемся объяснить, какого типа принтер выгоднее купить для офисного использования.
Отдельные устройства или МФУ?
Сначала стоит определиться с тем, будут нужны вам несколько устройств или одно. Обычно отдельно покупаются принтеры, сканеры и даже копиры. Это оправдано, если в вашей компании много отделов с разными задачами. Но маленькой фирме выгоднее купить МФУ, которое уже все включает принтер и сканер, а вместе образует копир. В некоторых случаях такие устройства дополняются факсом, но это в век интернета теряет свою актуальность.
МФУ в небольшом офисе выгодны тем, что, во-первых, занимаются меньше места. Во-вторых, могут быть подключены в единственный разъем компьютера и позволят немного сэкономить на электроэнергии. В-третьих, их проще настроить: меньше драйверов в вашей системе, одно ПО для разных функций.
Однако если вы не планируете сканировать документы или делаете это крайне редко, вашей компании будет достаточно самостоятельного устройства — принтера. Сканер сегодня, в крайнем случае, можно заменить смартфоном.
Струйный или лазерный?
После того, как вы определились с типом устройства, важно выбрать технологию печати. И стоимость одного отпечатка здесь уходит на второй план. Важнее другие моменты.
Например, более дешевые струйные принтеры обеспечивают низкую скорость печати: до 8 листов в минуту. Тогда как их лазерные собратья могут выводить до 20 станиц за то же время.
При этом, чем дороже струйное устройство, тем дешевле стоимость одного отпечатка. Особенно у тех моделей, которые имеют функцию непрерывной подачи чернил. Здесь вы платите только за краску, но не за картридж. В свою очередь лазерные принтеры выгоднее в среднем ценовом сегменте, так как имеют большие запас печати и лоток.
Главным минусом струйных устройств является то, что при редком использовании чернила в них высыхают. Поэтому их нет смысла покупать тем, компаниям, в которых документы печатаются крайне редко. Ведь даже уже спустя две недели картридж такого устройства может прийти в негодность. Лазерные устройства такого недостатка лишены и будут готовы выдавать документы хоть через день, хоть через полгода.
Зато на струйном принтере можно получить более дешевую цветную печать, так как лазерные с аналогичным функционалом стоят в несколько раз дороже. Этот момент актуален для тех, кто печатает много инфографики в цвете или собирается сэкономить на печати тех же визиток или листовок. В данном случае экономия будет экономия времени и трат на дорогу до какой-либо печатной студии, ведь доставкой они не занимаются. Сама по себе стоимость печати при этом может быть сравнимой.
Сетевой или локальный?
Современные принтеры делятся еще как минимум на два типа: те, что могут работать в сети организации и даже через интернет, и подключаемые только к одному ПК.
В случае, когда документы время от времени необходимо печатать всем вашим сотрудникам подойдет вариант с возможностью работы по сети или даже Wi-Fi. Таким образом не придется каждого работника обеспечивать таким устройствам, а им в свою очередь не придется просить о помощи коллег или бегать в бухгалтерию.
Соответственно, если печатью документов в вашей компании занимается только руководитель или бухгалтерия, хватит одного-двух локальных принтеров.
Вместо заключения
Перед выбором принтера определите круг задач, которые планируется на нем выполнять в вашей организации. Если печатать будете редко — ваш выбор лазерное устройство, часто — струйное.
При этом не стоит гоняться за самым дешевым, вы потом просто разоритесь на картриджах. Обратите внимания на принтеры среднего ценового сегмента от 5000-6000 рублей. За дополнительный функционал в виде Wi-Fi или печати с флешки, сканер, непрерывную подачу чернили и цветную лазерную печать придется заплатить еще больше — от 11 000 рублей, поэтому выясните свои потребности сразу. В противном случае придется переплатить за то, что вам не понадобится или докупать отдельные устройства.