Информационный партнер предпринимателей РБ

Как и зачем предпринимателю подавать отчёт о среднесписочной численности сотрудников

Как и зачем предпринимателю подавать отчёт о среднесписочной численности сотрудников
Просмотры: 187
26.03.2019 в 10:26

Часто те, кто открывает свой бизнес, не задумываются над тем, какие виды отчетности им предстоит сдавать контролирующим органам и какую выгоду от этого в некоторых случаях можно получить. Например, таким образом ИП может подтвердить своё право на спецрежим или рассчитывать на другие налоговые льготы. Подробнее — в текущем обзоре UfaToday.

Зачем сдавать отчёт о среднесписочной численности персонала

Такой документ как раз позволяет применять специальные налоговые режимы, пониженные коэффициенты и льготы для компании.

В частности, в зависимости от среднего показателя работников предприниматель получает возможность работать на УСН или ЕНВД. Речь идет о компаниях, в которых занято до 100 сотрудников.

Кроме того, организация может не платить НДС, но том случае, если ее учредителями являются общественные организации инвалидов. В этом же случае можно уменьшить сумму прибыли, если часть доходов была направлена на соцпомощь людям с ограниченными возможностями здоровья. Также такие предприятия освобождаются от земельного и имущественного налогов.

ИП, в штате которого трудятся не более пяти человек, могут работать на патентной системе налогообложения.

В какие сроки и кому необходимо сдавать отчётность

Соответствующую информацию должны предоставить все без исключения работодатели. Делается это до 20 января года, следующего за отчетным. То есть за 2018 год необходимо было отчитаться в течение первого месяца 2019-го.

При этом если количество сотрудников в компании оказалось более 100 человек, то документы подаются в ФНС в электронном формате. При меньшем штате допускается отчетность в бумажном виде.

В случае с регистрацией или реорганизацией ООО документы о среднесписочной численности персонала подаются два раза: до 20 числа следующего месяца после появления компании и до 20 января соответственно.

Какие сотрудники должны быть включены отчёт

Не весь персонал, с которым работает компания, может быть упомянут в документах. В частности, в отчёте не указывают работники, находящиеся в учебных отпусках за собственный счёт.

При этом штатными сотрудниками считаются: специалисты на испытательном сроке, работающие неполный рабочий день, командированные, находящиеся на выходном в рабочий день (например, за работу в праздники), удаленный персонал, неработающие из-за простоя компании, находящиеся на исполнении государственных или общественных обязанностей, на больничном, очередном отпуске (включая не оплачиваемый) или отпуске по уходом за детьми, внутренние совместители, замещающие других сотрудников, те, против которых ведутся следственные действия и некоторые другие.

Внештатным персоналом следует считать: внешних совместителей, работников, нанятых по гражданско-правовому договору, собственники бизнеса, которые не получают заработную плату, адвокаты, участники кооператива, не находящиеся в трудовых отношения с компанией, переведенные в стороннюю организацию без сохранения заработной платы (то же касается перевод за границу), на аутстаффинге или аутсорсе, уволившиеся по собственному желанию и прекратившие работу до истечения срока уведомления руководителя и так далее.

Другими словами, в отчёт о среднесписочной численности работников включаются те сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения в рамках ТК РФ.

Каким образом рассчитывается среднесписочная численность сотрудников

Под данным термином понимается средний показатель работников, которые были заняты в компании в течение года. Для этого потребуется рассчитать средние значения за каждый месяц. Расчет ведется на основании табеля учета рабочего времени, который должен обновляется ежедневно. В последнем указываются: количество персонала, отработанные им часы.

При этом отдельно считаются те, кто занят полный рабочий день и не полный.

Например, в компании трудится 10 человек, два из которых оформлены по гражданско-правовому договору, получаем восемь человек. Трое из них вместо восьми часов трудятся только шесть. Расчет в этом случае проводится так: 3*6*22/8*22=2,25 (где 3 — число сотрудников, 6 — часы, 22 — количество рабочих дней в месяце). Получается, что среднесписочная численность за выбранный месяц составит не восемь человек, а только 7,25 (или 7).

Таким образом рассчитываются данные за каждый месяц. Они складываются и делятся на количество месяцев. Полученный показатель и необходимо занести в бланк отчётности.

Что ещё необходимо знать о данном виде отчётности

Юридическое лицо должно заполнить поля с указанием ИНН и КПП, ИП во втором случае ставит прочерк.

Если отчёт заполняется в бумажном виде, то допускается использование авторучек только с синей или чёрной пастой.

В полях, для которых отсутствует информация, обязательно ставится прочерк.

Документ должен быть подписан руководителем компании и заверен печатью. В случае, если отчёт сдается иным лицом (доверенным), указываются его ФИО и номер доверенности.

Стоит помнить, что если юрлицо не осуществляло деятельность, то отчетность необходимо подготовить, включив в неё единственного сотрудника — директора.

ИП должен подготовить документы о среднесписочной численности сотрудников только тогда, когда имеет хотя бы одного наёмного сотрудника.

Штрафные санкции

За несдачу или просрочку отчётности грозит наказание.

Организация должно будет выплатить в пользу государства 200 рублей за каждый документ. Руководителю отдельно будет выписан штраф в размере 500 рублей.

При этом предприятие может потерять статус малого и среднего бизнеса — его исключат из соответствующего реестра, если такое решение будет принято надзорным ведомством.


Автор: Виталий Швецов
Фото: pixabay.com
Ufa.Today Ufa.Today Ufa.Today
Присоединяйся к нам!
x