Успех в бизнесе для любого предпринимателя невозможен без профессионального подхода к своим финансам. Я думаю, вы согласитесь со мной, что развитие компании это не только разработка маркетингового плана и стратегии, но и тщательный анализ доходов и расходов.
Все руководители знают что нужно тратить правильно, но не все могут это сделать. Не умеют? Скорее, не хотят. И не редкость, когда вроде бы успешный бизнес буквально сгорает за год. Прибыль, расходы, налоги, кредиты…
Для многих из нас основная проблема – это суметь заработать, мол, потратить мы всегда успеем. И такое отношение к финансам не редкость. Хочу ещё раз напомнить вам о том, что нужно планировать свою финансовую деятельность, чтобы ваш бизнес стал ещё более успешным и с прибылью.
Встреча в Доме бизнеса с Луизой Стренадко, которая курирует сферу финансов в Ассоциации предпринимателей Республики Башкортостан, проходила на прошлой неделе. В интервью были затронуты интересные для всех предпринимателей темы, и обо всём этом, читайте подробнее.
- Луиза, здравствуйте. Ваша деятельность связана только с проектами Ассоциации предпринимателей Республики Башкортостан?
- Андрей, здравствуйте. Конечно же, нет. Я не только куратор финансовой деятельности Ассоциации и консультирую предпринимателей в Доме бизнеса, но и финансовый директор на аутсорсинге ещё в пяти предприятиях, и, всегда готова к взаимовыгодному сотрудничеству с любыми предпринимателями.
- Каким образом предпринимателям можно вовремя платить по счетам и ещё сэкономить свои финансовые ресурсы, если денег, как известно, им всегда не хватает?
- Всегда можно найти на чём сэкономить. Дело лишь в желании. Но моя роль сводится не только в оптимизации затрат, но и в увеличении дохода и прибыли, чтобы компания имела «подушку безопасности» и динамично развивалась и процветала. Ведь задача финансового планирования – запланировать доход, добиться его, и разумно расходовать заработанное и пополнять резервы. Свою работу заказчикам я всегда показываю очень наглядно, доступно и информативно. Мы находим проблемные места в их бюджете и выносим это на обсуждение. А также совместными усилиями находим варианты увеличения дохода и составляем стратегию развития предприятия.
- С чего именно начинается ваша работа на предприятии?
- Сначала я провожу экспертизу всей финансовой деятельности. Изучаю доходы и расходы, которые уже есть на текущий момент, и на основании этой информации формирую фонды, «привязывая» к каждому из них все статьи затрат. Таким образом, создаётся общая финансовая структура и определённый порядок. Соответственно, и работать с такой информацией становится намного проще и приятнее. Всё разложено по полочкам и в строгой зависимости от доходов. Далее, рассчитываются точки рентабельности и безубыточности, чтобы руководитель всегда чётко знал о планируемых на любой период движениях в его финансах. И после, если других задач мне не было поставлено, требуется лишь контролировать этот процесс. Руководитель вправе сделать это сам, либо уполномочить меня в рамках договора.
- Допустим, если на какие-то непредвиденные расходы вдруг не оказалось денег, что тогда делать?
- Мы учитываем непредвиденные расходы, создавая фонды, но суммы, закладываемые в них, могут не отражать реальных затрат, если, например, у вас «потекла» кровля и требуется замена большей части крыши здания. Невозможно в таком фонде заложить громадные суммы денег, так как это напрямую отразится на рентабельности предприятия и регулярных выплатах его учредителям. Хотя, и это можно решить, была бы на то воля руководителя.
- На каком примере из вашей практики можно рассказать читателям о необходимости финансового планирования?
- Например, предприятие владеющее сетью магазинов «Ваше Величие», занимается продажей одежды. Работая с нами одной командой, за год сотрудничества решило ряд вопросов. Имея собственное производство уже более 15-ти лет, учредитель поменял свою точку зрения о целесообразности иметь штат на производстве порядка 20 человек, и сократил их на треть. В результате – выручка от собственного производства осталась прежней, а затраты уменьшились. И самое главное, что внимание учредителя переключилось на более важные вещи, такие как: увеличение дохода, командообразование, развитие и продвижение. У него просто появилось больше времени. Также при проведении анализа финансовой деятельности был выявлен факт, что один из магазинов «съедает» большую часть прибыли за счет остальных магазинов. Учредитель, посмотрев на результаты проведенного анализа, оперативно смог сделать собственные выводы и разрешить этот вопрос. Ну и хотелось бы отметить, что с помощью внедрения расчёта заработной платы, напрямую зависящего от результатов работы каждого сотрудника, и при помощи поощрения хороших показателей в работе, были достигнуты давние цели учредителя в области повышения дохода. И доходы действительно выросли в среднем на 30%. Сотрудники предприятия теперь ходят на работу с большим удовольствием, и каждый из них понимает, что его заработная плата зависит только от личного их участия и намерений.
- А есть ли у вас что-то своё, наработанное годами и, возможно, инновационное для более продвинутых предпринимателей? Может быть, это какие-то эксклюзивные методы финансового планирования, компьютерные программы или мобильные приложения?
- Конечно же, есть. Мы пользуемся своей программой для финансового планирования и даже разрабатываем своё мобильное приложение. Сейчас уже заключительный этап разработки, и ведётся тестирование приложения.
- Какова стоимость мобильного приложения для пользователей?
- Дело в том, что приложение является «облачным» и мы даём лишь право доступа на него. Удобство работы в приложении, при достаточно невысокой стоимости за пользование, а это 3 тысячи рублей в месяц, мне кажется будет востребовано предпринимателями и руководителями малых предприятий.
- Уже есть название у вашего мобильного приложения?
- Да. Мы назвали его «Онлайн-Финансы». И когда оно появится в продаже, вы первые об этом узнаете. Мне будет важно узнать мнение о нём всех моих коллег из Ассоциации предпринимателей Республики Башкортостан. Как обратная связь, и для оценки юзабилити.
- А есть ли у вас хобби или увлечение?
- Моя работа – это и есть моё увлечение! Своё свободное время я трачу на профессиональное обучение. Конкретного хобби пока нет.