Информационный партнер предпринимателей РБ

Как выбрать компанию или сервис для бухгалтерского учета в бизнесе

Как выбрать компанию или сервис для бухгалтерского учета в бизнесе
Просмотры: 119
06.12.2018 в 16:12

В малом бизнесе не всегда есть возможность иметь в штате бухгалтера. Это обусловлено множественными факторами: небольшими доходами компании, мобильностью предприятия, отсутствием офиса как такового, система налогообложения и так далее. Вместе с этим современные тенденции диктуют новые подходы к управлению бухгалтерской отчетностью. Часть процессов автоматизируется, а внештатные специалисты корректируют отдельные данные в зависимости от сферы предприятия и его структуры.

Кроме того, вынос бухгалтерских задач на аутсорс избавляет руководителя от рутинных дел, не заставляя при этом беспокоиться за какие-либо ошибки. Главное выбрать хорошую компанию, которая такие услуги предоставляет. Текущий обзор UfaToday  как раз посвящен этому вопросу.

В нашей стране принято, что предприниматель сам отвечает за бухгалтерский учет. Он должен не только собирать первичные данные, но и контролировать все изменения в финансовой деятельности организации. Кроме того, на него же зачастую ложиться обязанность по своевременному предоставлению налоговой отчетности в ФНС. Бывает так, что на оптимизацию таких отчисление нет времени или недостаточно знаний. Поэтому в случае с малым бизнесом лучше доверить этот вопрос аутсорсинговой бухгалтерской компании.

Как выбрать компанию для бухучета

В мире свыше 85% различного рода предприятий пользуются услугами бухгалтерских компаний на аутсорсинге. В США даже есть персональные бухгалтеры, которые помогают заплатить налоги рядовым гражданам. В нашей стране это пока не так распространено. Тем не менее, представители малого бизнеса все чаще обращаются к услугам таких специалистов.

Стоит учитывать, что с бухгалтером на аутсорсе в большинстве случаев заключается срочный договор. Часто стандартный документ не предусматривает ответственности для специалиста.

К выбору бухгалтерской компании стоит подходить, руководствуясь законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Подспорьем также станет приказ Минфина РФ № 34н от 29 июля 1998 года. Профильные компании должны работать в соответствии с названными документами.

В качестве критериев оценки аутсорс-фирмы для бухучета стоит использовать следующие.

1. Популярность и репутация организации. В специализированных средствах массовой информации можно найти как рейтинги бухгалтерских компаний, так и упоминаниях о них в новостных заметках, обзорах, интервью с руководителями и так далее. Непосредственно на сайте бухгалтерской фирмы следует изучить отзывы клиентов, связаться с некоторыми из них. Это стоит делать до того, как заключать договор.

2. Компания должна предложить пробный период, в течение которого можно оценить качество услуг. Он может быть бесплатным или со значительной скидкой. Такой период обычно составляет не более месяца. Это косвенный признак надежности организации.

3. Гарантия сохранения конфиденциальности. Соответствующий пункт должен присутствовать в заключаемом договоре на оказание бухгалтерских услуг. То есть исполнитель обязуется сохранить данные заказчика в тайне.

4. Первоначальный аудит также является признаком бухгалтерской компании с хорошей репутацией. Фирма проводит экспресс-проверку, по результатам которой можно оценить как объем работ, так и их стоимость. В большинстве случаев аудит является бесплатным. Дополнительных баллов такой бухгалтерской компании добавит штатный сотрудник, имеющий аттестат профессионального аудитора.

5. Наконец, чем более гибкой является ценовая политика фирмы, занимающейся бухучетом, тем лучше. Опытные компании берут деньги за фактический объем работы, а не так называемые услуги «под ключ».

В случае с комплексным подходом тоже нет ничего плохого. Однако некоторые услуги небольшому бизнесу могут просто не понадобиться. Например, юридической сопровождение или кадровый учет.

А вот представление заказчика в различных надзорных организациях или внебюджетных фондах может быть крайне полезно. Например, специальный сотрудник бухгалтерской фирмы будет сопровождать камеральные и другие проверки бизнеса, судебные процессы и так далее.

Также бухгалтерская компания должна помогать в оптимизации налоговой нагрузки. Хорошая фирма самостоятельно предложит законные способы уменьшить соответствующие расходы. Это может быть как смена налогового режима, так и изменение графика отчислений во внебюджетные фонды и так далее.

Надежная компания должна иметь полис страхования ответственности. Последний призван покрыть возможные штрафы, если исполнитель допустит ошибки или нарушит сроки сдачи отчетности.

У современной бухгалтерской компании также должно быть собственное облачное ПО, позволяющее бизнесмену контролировать финансовые показатели и отчетность из любого места. Здесь стоит уточнить порядок ликвидации данных клиента, если договор будет аннулирован.

Какие виды бухгалтерских услуг существуют и сколько стоят

Большинство бухгалтерских фирм оказывают следующие виды услуг (в комплексе или отдельно):

  • Ведение бухгалтерии;
  • Кадровое дело;
  • Учет зарплат;
  • Базовая юридическая помощь;
  • Комплексный аудит;
  • Маркетинговые услуги;
  • Управленческие, регистрационные и другие виды услуг.

Стоимость одного месяца обслуживания бизнеса в среднем колеблется от 6000 до 30 000 рублей.

Сервисы облачной бухгалтерии

Сегодня многие банки предоставляют предпринимателям сервисы облачных бухгалтерий. Обычно они позволяют автоматизировать процессы по ведению бухучета для тех компаний, которые работают на УСН. В основном такое ПО подходит для ИП.

Стоит учитывать, что облачная бухгалтерия доступна как дополнительная опция к уже открытому расчетному счету в кредитной организации.

Некоторые банки предоставляют услугу бесплатно, другие — за абонентскую плату. В последнем случае стоимость облачной бухгалтерии составляет от 3500 рублей в год до 29 000 рублей в месяц.

Такие сервисы позволяют автоматически рассчитывать налоги по УСН и ЕНВД, страховые взносы ИП, формировать платежные поручения, сдавать декларации в электронном виде, начислять зарплату сотрудникам и так далее.


Автор: Виталий Швецов
Фото: stevepb
Ufa.Today Ufa.Today Ufa.Today
Присоединяйся к нам!
x