Как известно, большинство проблем от незнания. То же касается и ведения бизнеса. Дополнительные требования со стороны налоговой инспекции во время выездной проверки могут привести к доначислению налогов. Как этого избежать и на что обратить внимание — в материале UfaToday.
Слишком большое количество проверяющих
Состав допущенных к проведению выездной проверки указывается в соответствующем решении (ст. 91 НК РФ).
Бывают случаи, когда инспекторы ФНС приезжают с «лишними» людьми, которые не указаны в списке. Закон дает право предпринимателю не пускать на объект таких незарегистрированных проверяющих.
Что касается указанных в решении о проверке лиц, то им бизнесмен обязан предоставить исключительно те документы, которые относятся к предмету и периоду проверки. При этом среди контролеров могут оказаться не только представители ФНС, но и, например, полиции. Это допускается ст. 36 НК РФ.
В свою очередь полицейские могут изымать документы без дополнительных постановлений и проводить осмотр помещений, проводить беседы с сотрудниками компании, согласно 144-ФЗ от 12 августа 1995 года. Все процедуры должны сопровождаться присутствием понятых.
Дополнительные документы
Как было сказано выше, сотрудники налоговой инспекции в рамках выездной проверки могут требовать только те документы и за тот период, которые указаны в решении о проведении проверки. То есть если документ определяет сроки 2017 годом, а инспекторы требуют отчетность за 2016-ый, предприниматель имеет право им отказать.
Кроме того, любые документы для передачи сотрудникам ФНС следует тщательно проверить на ошибки и корректность.
Поскольку проверки бывают внезапными и часто проводятся с привлечением полиции, то оперативно корректность документов проверить не представляется возможным. Подстраховаться можно, передав их аудиторской фирме. Таким образом можно объяснить отсутствие документов в офисе компании и исправить в них какие-либо неточности.
Если предприниматель заметил совершенные инспектором нарушения в процессе выемки документов, то возражение он должен озвучить лишь по его окончанию в протоколе. Все передаваемые документы должны быть подробно описаны руководителем предприятия. Это позволит избежать изъятия каких-либо бумаг или появление тех, которых не было, если попался недобросовестный сотрудник ФНС.
Доступ к ПК
В ходе выездной проверки инспектор налоговой службы может потребовать предоставить ему доступ к компьютеру, на котором установлено бухгалтерское ПО. Часто это обосновывают тем, что процесс пройдет значительно быстрее. Предприниматель не обязан предоставлять электронные базы, поэтому может отказать в таком требовании.
Однако необходимо быстро предоставить проверяющим регистры бухгалтерского и налогового учета в бумажном виде. Если процесс затянется, может быть произведена выемка, согласно ст. 31 и ст. 91 НК РФ. Тогда ПК будет изъят. Решением в этом случае может стать установка резервного компьютера с копией бухглатерского ПО. При этом на нем стоит хранить переписку и другие документы компании. К такому ПК можно предоставить доступ сотрудникам ФНС.
Допрос сотрудников компании
Запретить вести опрос сотрудников фирмы предприниматель не может, но имеет право ограничить число тех, кто будет контактировать с проверяющими. Так, вполне будет достаточно руководителя предприятия и главного бухгалтера.
Остальным сотрудникам следует дать инструкцию, как общаться с инспекторами и полицией. Например, они могут ограничиться тем, что представятся и расскажут о том, чем занимаются в компании. На любые другие вопросы они должны говорить примерно следующее: «Это не в моей компетенции, обратитесь к моему руководству».
Кроме того, стоит на время проверки ограничить перемещение и общение сотрудников вне рабочих мест.
Для подстраховки на время опроса можно привлечь юриста, который знает, что могут спрашивать проверяющие, а что — нет.
Проверка идёт не по правилам
Выездная налоговая проверка должна проводиться по определенным правилам. В случае, если инспекторы нарушают процедуру, то итоговое решение может быть оспорено предпринимателем.
Часто встречающееся нарушение — несоблюдение сроков проверки. Камеральная проверка, начиная с 4 сентября, может длиться не более двух месяцев. Исключение — налоговое нарушение. В этом случае срок увеличивается до трех месяцев. Отсчет срок идет с момента представления декларации и не может быть продлен.
На деле проверки могут проводиться даже по 10 месяцев или более года. При этом суды не считают это нарушением. Однако если проверка проводилась более семи месяцев, предприниматель может потребовать отмены итогового решения.
В качестве еще одной причины для отмены решения ФНС может выступать проверка по одним и тем же основаниям. Например, во время проводимой проверки предприниматель предоставил все требуемые от него документы, а позднее инспекторы налоговой службы решили выявить другие нарушения по тем же налогам в тот же отчетный период. Такие действия можно считать незаконными. Однако результаты проверки (в том числе повторной) должен отменить суд.
К нарушениям проведения налоговой проверки также относятся: осмотр объекта или территории предприятия без участия понятых, выемка документов ночью, требование заверить у нотариуса все копии предоставляемых документов.
Независимо от действий сотрудников ФНС подстрахуйтесь и наймите юриста.