В большинстве случаев бизнес передает задачу по созданию и техническому администрированию своих сайтов в специализированные организации — веб-студии. Предприниматели не просто не хотят очередной головной боли, но и надеются, что заплатив один раз, все будет работать само собой долгие годы. Однако домен и хостинг, где расположен сайт компании, необходимо ежегодно продлять, оплачивая так называемую абонентскую плату. Даже когда такая задача поручена веб-студии, она не будет делать это из собственных средств, если клиент не внес своевременно оплату. При этом на электронные уведомления заказчик не реагирует, а звонки игнорирует или оставляет без внимания.4
Мы рассмотрим несколько способов, которые помогут избежать отключения домена или хостинга вашей компании, если по каким-то причинам вы забыли или не успеваете их оплатить.
Отметим, что добросовестная веб-студия регистрирует доменные имена и хостинг непосредственно на заказчика — юридическое лицо или ИП. Это гарантирует чистоту услуг и позволит избежать неразберихи с принадлежностью сайта. Значит все реквизиты в личном кабинете регистратора и хостинг провайдера будут принадлежать заказчику, а все счета и выписки предоставляться на указанные им адреса.
Выберите автопродление услуг и привяжите платежный инструмент панели управления доменом и хостингом
Чтобы не забывать оплачивать сервисы, от которых зависит работоспособность сайта компании, необходимо включить их автоматическое продлении. Большинство хостинг-провайдеров это предусматривают. Для этого необходимо кроме соответствующих настроек в личном кабинете указать платежный инструмент. Лучше всего для этого подойдет бизнес-карта, которая привязана непосредственно к расчетному счету компании. Подробнее о том, что это за инструмент можно прочитать в нашем обзоре.
При достижении срока продления домена или хостинга списание средств произойдет автоматически с карты, а сайт продолжит работать. Все счета и квитанции будут направлены на указанную электронную почту или продублированы в бумажном виде, если такая услуга заказана.
Этот вариант позволит избежать дополнительных действий со стороны заказчика и избавит веб-студию дополнительно информировать его о том, что сайт скоро может перестать работать.
Оплачивайте домен и хостинг на несколько лет вперед
В отдельных случаях домен и в большинстве случаев хостинг можно оплатить на два, три, пять и более лет. Это зависит непосредственно от доменной зоны и поставщика услуг.
Оплата заранее позволит не только обеспечить долгосрочную работу сайта, но и дополнительно сэкономить. Например, многие хостинг-провайдеры предоставляют скидку до 40%, если оплатить хостинг сразу за пять лет. Кроме того, учитывая инфляцию, экономия окажется еще большей.
Уточните в веб-студии, которой вы поручили разработку и техническую поддержку сайта, можно ли это сделать. Если да, то соглашайтесь.
Закажите бумажные счета и квитанции или SMS-информирование
Если электронные письма с напоминанием оплатить домен и хостинг постоянно теряются среди других, то следует заказать у хостинг-провайдера услугу бумажного выставления счета или SMS-информирования обо всех действиях с учетной записью, включая платежные операции.
В этом случае шанс не пропустить соответствующее уведомление и не допустить отключение сайта компании. Главное — проследите за тем, чтобы указанные реквизиты были достоверными и актуальными.
Стоит учитывать, что данные услуги являются платными, но это дешевле, чем потеря сайта.
Используйте бесплатную площадку для размещения сайта, платите только за домен
Часто бывает, что компания больше не хочет платить деньги за содержание сайта: хостинг оказывается слишком дорог, а результата от него, кажется, нет. Это особенно актуально, если заказчик хочет получить всего лишь сайт-визитку.
В этом случае следует обратить внимание на платформы, которые предоставляют размещение самого сайта бесплатно. Платить придется только за домен. Последний стоит от 300 до 1400 рублей в год в зависимости от доменной зоны.
Под такими платформами мы подразумеваем в первую очередь блог-платформы, а не конструкторы сайтов. Последние хуже индексируются, имеют ряд ограничений в бесплатной версии.
Разместить сайт-визитку в блоге может оказаться самым удачным вариантом, ведь при необходимости вы сможете его наполнять самостоятельно даже с телефона.
В случае с доменом следует воспользоваться одним из приведенных выше советов, чтобы его не потерять. При этом сам сайт продолжит работать, но уже по другому адресу.