Чтобы повысить собственную эффективность или своего бизнеса, нужно задать себе главный вопрос: «Сколько стоит ваше время?». В некоторых случаях может оказаться выгоднее поручить работу кому-то, а не выполнять самостоятельно. И здесь нужно понимать, в каких случаях и на чем можно действительно сэкономить.
Вместе с этим есть ряд мелких рутинных задач, которые отнимают много времени, но без них повышение производительности просто невозможно. В этом случае важно найти баланс между временными затратами и полученным результатом.
Какие же вопросы следует задать самому себе для повышения эффективности в любом деле? Разбираемся в текущем обзоре.
Обладаю ли я необходимыми навыками для решения конкретной задачи?
Безусловно, можно все делать самостоятельно, чтобы сэкономить деньги. Однако есть те сферы, в которых вы разбираетесь хуже квалифицированного специалиста. Поэтому вы просто потратите больше времени на ее решение и не факт, что сэкономите.
Например, простая чистка ноутбука может занять весь день только потому, что вы не знаете, как его разбирать. Кроме того, может выясниться, что кроме перегрева из-за пыли вышел из строя один из элементов системы охлаждения. А, значит, казавшийся простым процесс затянется на несколько дней. Отвлекаясь на это, вы тратите не только время, но и не получаете деньги, которые могли бы за этот период заработать. В то же время, если проблема всего лишь с зарядным устройством, то его можно заменить самостоятельно, заказав в магазине новое.
Возможен ли компромисс?
В большинстве случаев каждую задачу можно выполнить самостоятельно или поручить специалисту. Однако бывают случаи, когда такой компромисс кажется недопустимым. Тогда следует разделить один процесс на несколько этапов. На некоторых будете работать вы, на других наемные сотрудники. Подход тот же, что в первом случае.
Например, вы создаете сайт, но не владеете дизайнерскими навыками и программами. Значит, возьмите на себя техническую сторону вопроса, а специалисту поручите визуализацию будущего проекта. Также можно отдать на аутсорсинг наполнение сайта контентом.
Такой подход не только увеличивает производительность, но и повышает шансы новых заказов.
Можно ли это сделать бесплатно?
Поставленную задачу можно решить не только за деньги и самостоятельно. Всегда можно предложить что-то взамен.
Например, студентам необходим стаж и практический опыт, а с партнерами можно обменяться услугами — бартер. Второй подход распространяется и на личные взаимоотношения: с друзьями, соседями, коллегами и так далее.
Конечно, в этом случае не всегда стоит рассчитывать на высокое качество выполненной работы, однако и отказываться от такого варианта совсем не стоит.
Насколько мне интересна данная задача?
К выполнению задач стоит подходить с точки зрения того, какой удовольствие вы получаете от ее выполнения.
Например, вы продвинутый компьютерный пользователь и можете с легкостью настроить популярное офисное программное обеспечение, делать вам это интересно. В этом случае такую задачу лучше выполнить самостоятельно, чем платить специалисту, даже если покупка ПО у него будет дешевле, чем в магазине. Другими словами, исходите из своих хобби: садоводство, музыка, живопись и так далее.
Однако другого рода задачи могут вызывать у вас отвращение: ремонт канализации или сантехники, обслуживание автомобиля и тому подобные. В этом случае приятнее, чтобы кто-то другой выполнил эту работу.
Насколько эта задача выгодна для меня?
На разных этапах жизни и развития бизнеса приходит мысль о том, чтобы производить что-то самостоятельно.
Например, печатать визитки, купив соответствующий принтер. Да, не придется тратить время на заказ и получение продукции, будет меньше ошибок и другие плюсы. Однако с экономической точки зрения такой вариант будет дороже.
Таких примеров можно привести множество и большинство из них непрактичны.
Резюме
Ценность собственного времени трудно переоценить. Для одних это возможность зарабатывать больше, для других — количество часов, проведенных с близкими или за любимым делом. Можно отказаться от одного в пользу другого: сэкономить или высвободить время. Однако важно соблюдать баланс.
Вы должны четко понимать, сколько времени уходит на получение необходимой для жизни суммы и сколько на то, чтобы делать это самостоятельно.