Информационный партнер предпринимателей РБ

+7(347) 266-73-22

contact@ufa.today

Банковские карты для бизнеса: как работают, зачем нужны

Банковские карты для бизнеса: как работают, зачем нужны
Просмотры: 63
24.05.2018 в 13:25

Предприятиям малого и среднего бизнеса почти каждый день приходится совершать небольшие расходные операции: покупка воды в офис, канцелярии, строительные материалы, техника и так далее. Каждая такая покупка требует не только отчетности, но и связаны выделением средств с расчетного счета или из кассы компании. В этих случаях придется идти в банк или обращаться к бухгалтеру. Специальная карта для бизнеса призвана упростить эти процедуры. Как этот банковский инструмент работает — в обзоре UfaToday.

Под банковской картой для бизнеса понимается привычная пластиковая карточка. Ее отличие от обычных карт в том, что привязана она к расчетному счету ИП или ООО, а не к счету физического лица. То есть для покупок, связанных с текущими расходами компании, будут использоваться оборотные средства, а не личные. Например, с помощью такой карты можно купить билеты для сотрудников, отправляемых в командировку, оплатить интернет-рекламу, совершить необходимые для предприятия покупки в магазинах и многое другое.

В чём преимущество карты для бизнеса

Во-первых, такая карта упрощает частые мелкие траты.

Во-вторых, обеспечивает круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете компании. С помощью карты можно как снимать наличные, так и пополнять ими счет.

В-третьих, все операции по карте отображаются в личном кабинете интернет- или мобильного банка. Это упрощает формирование выписок и контроля трат, а значит и бухгалтерского учета.

Наконец, карта для бизнеса ускоряет процессы в компании, связанные с выделением средств, оформлением счетов, переводами и тому подобные.

Кто может пользоваться такой картой и нужно ли отчитывать за расходы по ней

Банковской картой для бизнеса может воспользоваться любой сотрудник в компании, на имя которого она была выпущена, а не только владелец или руководитель. Каждую такую карту нельзя передать третьему лицу, включая других работников предприятия. Однако ограничений по числу выпущенных карт со стороны кредитной организации нет. Примечательно, что во многих случаях по каждой карте или по всему счету можно установить лимиты. Последние позволяют избежать лишних трат, ведь могут быть изменены в любой момент.

Что касается отчетности, то в течение нескольких дней сотрудник, воспользовавшийся картой, должен предоставить документы для бухгалтерии, включая чеки или накладные. Другими словами, здесь действуют те же правила, что и при выдаче наличных в кассе.

Почему для тех же целей невыгодно использовать простую карту

Даже если вы ИП и кроме расчетного счета имеете банковскую карту физического лица, то использование карты для бизнеса предпочтительнее. Это связано с тем, что перевод со счета компании на обычную карту может облагаться комиссией. Кроме того, учитывать собственные и корпоративные расходы в этом случае будет сложнее. Также обслуживание обычных карт бесплатно лишь при выполнении определенных условий, а лимиты по операциям ниже: их может быть недостаточно для нужд компании.

Карта для бизнеса лишена названных недостатков. Обычно она выдается бесплатно при открытии расчетного счета. А ее выпуск в зависимости от банка может занять не более одной-двух недель. Да и время на переводы не придется тратить дополнительно.

Резюме

Сегодня банки начали предлагать даже виртуальные карты для бизнеса и возможность пользоваться овердрафтом по расчетному счету. Первое позволяет сократить время на выпуск карты, второе — пользоваться срочными займами в рамках возобновляемой кредитной линии.

Примечательно, что любую карту для бизнеса, в том числе виртуальную, можно привязать к таким платежным сервисам, как Google Pay, Samsung Pay и Apple Pay. Это освободит место в кошельке и позволит производить оплату прямо со смартфона.


Автор: Виталий Швецов
Ufa.Today Ufa.Today Ufa.Today
Присоединяйся к нам!
x