При открытии бизнеса стоит учитывать не только затраты на непосредственное оборудование, сырье, аренду помещения и коммунальные услуги, но и организацию рабочих мест. В зависимости от сферы деятельности условия для одного работника могут не стоить почти ничего и достигать нескольких десятков тысяч рублей.
Например, продавцу в магазине достаточно предоставить униформу, если в компании подразумеваются фирменный стиль и дресс-код. Для рабочего уже понадобится спецодежда, инструменты и индивидуальные средства защиты, что соответственно потребует больших вложений. Так, во втором случае затраты на одного сотрудника могут составлять от 6500 до 15000 рублей, опять же в зависимости от задач и сферы деятельности.
Самых больших затрат требуют офисные сотрудники, ведь каждому из них требуется минимум стол, стул, компьютер и программное обеспечение, канцелярские принадлежности, доступ в интернет, стационарный или мобильный телефон в зависимости от задач.
Так, индивидуальный стол будет стоить минимум 3500-4200 рублей, стул или кресло — от 800 и 2800 рублей соответственно, компьютер или ноутбук — от 16 000 рублей (без учета программного обеспечения), канцелярия — от 350 рублей, мобильная связь — от 300 рублей в месяц. Самый дешевый набор инструментов для офисного сотрудника обойдется в 20 950 рублей. Если добавить сюда лицензионное программное обеспечение, то данная сумма может увеличиться минимум вдвое. Сэкономить здесь можно разве что на универсальных столах, предназначенных для работы сразу нескольких человек.
Если говорить о найме водителя, например, с собственным автомобилем, то ежедневно придется тратиться на бензин, для контроля перемещений — установить систему навигации, тахограф, проводить ТО. При этом только спутниковый трекер и тахограф обойдутся примерно в 50 000 рублей, не говоря уже об автономном оборудовании в офисе. Если исходить из того, что водитель будет проезжать около 100 километров в день, затраты на бензин составят не менее 376 рублей. В месяц сумма увеличится до примерно 8300 рублей.
При этом если подходить к организации рабочих мест ответственно, то названные суммы могут быть больше. Например, офисному сотруднику необходимо организовать правильное освещение и кондиционирование, а водителю — застраховать автомобиль, установить дополнительное оборудование в виде видеорегистратора. Организация для рабочих комнаты отдыха, также увеличит затраты компании.
Если говорить о средних затратах на одного работника, независимо от отрасли, то они составят около 20 000 рублей без учета его зарплаты.
Поэтому организуя предприятие следует как минимум заложить данную сумму на непредвиденные расходы, если в начальной оценке вложений вы их не учитывали. Всегда встанут вопросы: «Как сделать это без необходимого инструмента и инвентаря?», «За чей счет позвонить и добраться до места?» и тому подобные. Все это также является частью организации рабочего места персонала. Ведь возникновение таких вопросов не только ведет к прямым убыткам, но и снижает производительность труда, эффективность компании в целом.