Совещание как по нотам. Сергей Бехтерев

Время

Блоки

Вопросы

Первый день тренинга

10.00 - 12.00

Совещание как управляемый и технологичный инструмент менеджмента

Главные принципы проведения результативных совещаний

Анализ причин типичных ошибок проведения совещаний в организации

Основные этапы проведения совещания: подготовка, проведение, отслеживание результатов

Регулярность проведения совещаний

12.00 - 12.20

Перерыв

12.20 - 14.00

Виды совещаний Цикла регулярного менеджмента

Правила подготовки совещания

Чем выше должность руководителя, тем больше и важнее совещания

Типы совещаний:

• Информационное совещание
• Оперативное совещание
• Инновационное совещание
• Проектное совещание
• Решение проблемы
• Наставничество
• Неформальная встреча
• Skype
• Телефонное совещание

Чек-лист подготовки совещания

Определение повестки дня

Подбор участников совещания

Предварительное информирование участников в соответствии с корпоративным стандартом: формирование повестки, проекта решения, рассылка материалов по основным вопросам

Планирование совещания: бюджетирование времени,  приглашение участников, информационное сопровождение, в том числе с использованием корпоративного электронного Календаря

Автоматическое формирование повестки и проекта решения с помощью дополнительных возможностей электронного Календаря

Правила подготовки разного вида совещаний (знакомство с лучшими практиками)

14.00 - 15.00

Перерыв на обед

15.00 - 16.30

Правила проведения совещания

Методы проведения проектного совещания

Методы проведения оперативного совещания

Правильное распределение ролей участников совещания

Функции председателя, ведущего, секретаря, организатора, участника

Регламент совещания

Корпоративный стандарт проведения совещания: основные правила

Оптимальная организация взаимодействия участников совещания в соответствии с их ролями, ориентированная на достижение целей совещания

On-line протоколирование совещания

Как получать и принимать протокол совещания сразу же в конце совещания

Автоматическое получение протокола совещания

Правила проведения разного вида совещаний (знакомство с лучшими практиками)

Совещания инициирования проекта

Ретроспектива проекта (быстрый анализ результатов,  извлечение уроков,  следующие шаги)

Техники коллективного поиска решения в ходе совещания

Почему без этих совещаний «никак» не обойтись

Как не превращать оперативные совещания в стратегические и проблемные

Как быстро проводить оперативные совещания

Как повышать энергетику команды с помощью «оперативок»

Обязательность и срочность выполнения задач

16.30 - 16.50

Перерыв

16.50 - 18.00

Правила завершения и отслеживания итогов совещания

Подведение итогов совещания, следующие шаги каждого участника

Контроль исполнения договоренностей

Методы онлайн-протоколирования

Обзор систем контроля исполнения поручений, данных в ходе совещания

Правила завершения разного вида совещаний (знакомство с лучшими практиками)

Второй день тренинга

10.00 - 12.00

Правила управления задачами по

итогам совещаний

Где фиксировались задачи по итогам совещания

Как управлялись сроки выполнения задач по итогам совещания

Формирование правил назначения задач

Формирование правил принятия задач к выполнения

Формирование правил отчетности по итогам выполнения задач

Формирование правил завершения задач

12.00 - 12.20

Перерыв

12.20 - 14.00

Правила планирования времени для совещаний

• Как за 1 минуту организовать совещание
• Как быстро всех пригласить на совещание
• Как получить подтверждение участие в совещании
• Как обеспечить выполения решений совещаний точно в срок
• Формирование правил планирования совещаний
• Формирование цикла регулярного менеджмента

14.00 - 15.00

Перерыв на обед

15.00 - 16.30

Практика: Отработка правил организации и проведения оперативного совещания

Проработка каждого этапа оперативного совещания  на реальном рабочем совещании

Отработка правил подготовки совещания

Проведение совещанияв соответствии с распределением ролей участников совещания

Построение линии ценности совещания

Проведение итоговой диагностики: корректировка и принятие правил

Обратная связь по улучшению от консультантов

16.30 - 16.50

Перерыв

16.50 - 18.00

Бонусный блок (если останется время): Практика: отработка правил организации и проведения проектного совещания

Проработка каждого этапа проектного совещания  на реальном рабочем совещании: на этапе инициации, планирования, реализации или завершения

Отработка правил подготовки проектного совещания

Проведение совещанияв соответствии с распределением ролей участников совещания на проектном совещании

Построение линии ценности совещания

Проведение итоговой диагностики: корректировка и принятие правил

Обратная связь по улучшению от консультантов