В сентябре ивент профессионалы встречаются в столице Башкортостана, где пройдет Практическая конференция по событийному маркетингу «Событийная карта России. Уфа». На конференции выступят эксперты индустрии встреч, представители власти и бизнеса.
2018 год – переломный для развития ивент индустрии: создана Ассоциация «Национальное Конгресс-бюро» которая уже активно выводит на новый уровень бренд России как места для проведения международных мероприятий. В городах с высоким событийным рейтингом сообщество стремится объединиться, получить опыт и знания коллег, партнеров, заказчиков. Именно поэтому Национальное конгресс-бюро и запускает цикл региональных конференций и стратегических сессий по теме ивент индустрии.
В рамках деятельности Национального Конгресс-бюро запланировано проведение образовательных мероприятий для отраслевых специалистов с целью развития ивент индустрии в регионах, а также продвижения игроков локального рынка среди потенциальных российских и зарубежных заказчиков. Начиная с 2018 года, Ассоциация «Национальное Конгресс-бюро» (НКБ) и портал EVENT LIVE запускают совместный проект Практических конференций в России. Организаторы объединяют лучшие практики – наглядную презентацию регионов заказчикам, практические знания в деловой программе и эффективный нетворкинг.
Практические конференции Национального Конгресс-бюро и Event LIVE, в первую очередь, пройдут в городах России, которые входят в Top-10 «Событийного рейтинга регионов» Выставочного научно-исследовательского центра R&C. Очень ценно, что стартом проекта станет Башкортостан, как один из передовых и активных регионов, которые развивают ивент индустрию в России. Первая совместная Образовательная конференция при активном участии Конгресс-бюро Башкортостана состоится 27-28 сентября в Уфе.
«Задача Национального Конгресс-бюро – открывать страну и ее регионы российским и зарубежным заказчикам, формируя событийный продукт, помогать участникам ивент отрасли получать информацию, практические знания, нужные контакты, которые помогут в ежедневной увлекательной работе по привлечению и проведению событий. Практическая конференция НКБ, КБ Башкортостана и Event LIVE проводятся, чтобы расширить возможности участников по получению прямого выхода на потенциальных заказчиков и зарубежных, российских экспертов, которые поделятся опытом в событийном маркетинге» - Алексей Калачев, директор Ассоциации «Национальное Конгресс-бюро» России.
Формула успешного мероприятия состоит из эффективного партнерства – Национального Конгресс-бюро, региона и представителей ивент отрасли. Ждем вас на Практической конференции для получения максимального эффекта от такого сотрудничества.
Кому стоит участвовать:
организаторам мероприятий:
∙ найти новых заказчиков
∙ узнать о классных подрядчиках
∙ получить тайные знания и опыт коллег
∙ прокачать креатив
поставщикам услуг и оборудования для мероприятий:
∙ найти новых заказчиков
∙ показать себя и свое портфолио
∙ получить тайные знания и опыт коллег
площадкам:
∙ встретиться с будущими арендаторами
∙ получить и научиться внедрять новые идеи по повышению продаж
компаниям-заказчикам:
∙ найти подрядчиков под проекты
∙ получить идеи по продвижению через мероприятия
∙ увидеть, как и чем живет ивент-индустрия.
В программе:
27 сентября (чт), 10:00 – 11:30, Конференц-зал Sheraton Ufa Hotel
Стратегическая сессия: «Событийный маркетинг в действии: как работает мероприятие для продвижения региона. Кейсы»
- специфика аудитории: как делегаты выбирают дестинации
- оффлайн и онлайн инструменты продвижения региона
- амбассадоры региона — как работают подобные программы для городов и стран
- взаимодействие организатора и властей региона
- интеграция партнеров и спонсоров
Спикеры:
Представитель Конгресс-бюро Астаны (Астана, Казахстан)
Николай Фадеев, директор, Конгресс-бюро Башкортостана (Уфа, Россия)
Алексей Калачев, директор, Ассоциация «Национальное Конгресс-бюро» (Москва, Россия)
Станислав Челнынцев, генеральный директор радиостанции Business FM, Уфа (Уфа, Россия)
______________________________________________________________________________
27 сентября (чт), 12:00 – 13:00, Конференц-зал Sheraton Ufa Hotel
Мастер-класс: «Клиенториентированность в ивент индустрии: как работать с клиентом, чтобы он возвращался»
- Особенности ивент индустрии. Приятные и не очень.
- Команда, понимающая клиентов. Думать как сервис.
- Обратная связь клиентов. Инструменты и подсказки
Спикер: Андрей Поскряков, консультант по клиентоориентированности (Санкт-Петербург, Россия)
______________________________________________________________________________
27 сентября (чт), 13:30 – 14:00 и 15:00 – 15:30, Зал Campfire Sheraton Ufa Hotel
Мастер-класс: «Онлайн продвижение мероприятий – фокус на привлечении участников. Инструменты и кейсы»
Спикер: Зоя Скобельцына, CEO Line up event/art/pr, директор Animal ДжаZ»
______________________________________________________________________________
27 сентября (чт), 14:00 – 15:00, Конференц-зал Sheraton Ufa Hotel
Мастер-класс: «Как компаниям эффективно участвовать в мероприятиях»
- что такое «эффективное» участие
- как сделать до, во время и после мероприятия, чтобы участие было эффективным
Спикер: Андрей Ващенко, начальник управления перспективного планирования и развития, Газпромтранс (Москва, Россия)
______________________________________________________________________________
27 сентября (чт), 15:30 – 16:30, Конференц-зал Sheraton Ufa Hotel
Мастер-класс: «Как привлечь и работать со спонсорами мероприятий»
- как компании выбирают мероприятия для спонсорства
- разработка профессиональных спонсорских материалов
- переговоры с партнерами
- работа на площадке и спонсорская отчетность
Спикер: Евгения Мальцева, директор Sponsor Consulting, член ESA, Европейской спонсорской ассоциации (Москва, Россия)
_____________________________________________________________________________
27 сентября (чт), 17:00 – 18:00, Конференц-зал Sheraton Ufa Hotel
Мастер-класс: «Цифровая революция памяти. Как с помощью фотографий превратить мероприятие в памятное событие личного прошлого клиентов»
- что меняет фото мероприятия в нашем восприятии
- как отличается восприятие профессиональных фото и тех, что мы делаем сами и выкладываем в сеть
- как правильно организовать фотосъемку события и как увеличить объем «естественного» потока фото, чтобы создать необходимый образ
- что меняет фото мероприятия в нашем восприятии событий
- как отличается восприятие профессиональных фотографий и тех, что мы делаем сами и выкладываем в сеть
- какие из фотографий будут помогать помнить происходящее даже спустя долгое время, а какие – нет
- что полезно знать о фотопротезировании воспоминаний, фотошоппинге и фотогенной амнезии при организации мероприятий
- как организовать фотосъемку события для увеличения естественного потока фото и решения с его помощью профессионально важных задач
Спикер: Маргарита Ушакова, психолог, кандидат психологических наук, исследователь психологии времени жизни (Иркутск, Россия)
_____________________________________________________________________________
27 сентября (чт), 19:00 – 22:00, ресторан Holiday Inn Ufa
Вечерний фуршет
______________________________________________________________________________
28 сентября (пт), 11:00 – 14:00
«Знакомство с Уфой»: обзорная экскурсия и site-inspection по площадкам города
! количество мест ограничено — бронируйте вместе с регистрацией на конференцию
______________________________________________________________________________
28 сентября (пт), 15:30 – 18:00, парк «Ватан»
Инсентив-программа «Игры кочевников»